FAQ Keuringen
De meest gestelde vragen over keuringen kunt u hier vinden. Staat uw vraag er niet bij? Mail ons uw vraag.
Als u op een van deze linken klikt, wordt u doorgestuurd naar het betreffende gedeelte van de FAQ.
1. Wanneer moet ik mij registreren bij Naktuinbouw?
Een leverancier of handelsbedrijf dat bedrijfsmatig teeltmateriaal in de handel brengt wordt door Naktuinbouw (verplicht) geregistreerd met betrekking tot de aard van zijn activiteiten.
Dit is niet van toepassing voor bedrijven die uitsluitend verkopen of leveren aan consumenten (tuincentra, bouwmarkten etc.).
2. Ik heb een invoervergunning/permit van importerend land nodig, wat moet ik hiermee doen?
Zie instructie voor invoervergunning.
Zonder een door de NVWA opgestelde instructie voor invoervergunning worden altijd de landeneisen gehanteerd.
3. Wat is een Q(uarantaine) organisme?
Voor planten en plantaardige producten schadelijke organismen die in de EU-regelgeving als zodanig zijn aangewezen, alsook schadelijke organismen die door landen buiten de Europese Unie als zodanig zijn aangemerkt, voor export naar die (zogenaamde) derde landen.
4. Wat is een Q(uarantaine) waardig organismen?
Schadelijke organismen die in de EU-regelgeving niet als zodanig zijn aangewezen, maar met betrekking tot welke bij of krachtens de Plantenziektewet ter wering en bestrijding is bepaald dat maatregelen dienen te worden uitgevoerd en waarvoor nog dient te worden vastgesteld of de quarantainestatus aan dit organisme wordt toegekend.
5. Wat doe ik als ik een Q(uarantaine) organisme aantref?
Iemand die een vermoeden heeft een Q(uarantaine) of Q(uarantaine)waardig organisme te hebben aangetroffen dient direct contact op te nemen met de nVWA.
6. Wat doet een keurmeester bij ontdekking van een Quarantaine of Quarantainewaardig organisme?
De keurmeester is rechtstreeks door de minister van Economische Zaken (EZ) gemandateerd en bevoegd om een beslissing te nemen over het teeltmateriaal. Uiteraard is het voor sommige beslissingen nodig eerst een (definitief) oordeel vanuit het laboratorium of de diagnostisch specialisten te hebben. Als er door het bedrijf regels worden overtreden en dit wordt door Naktuinbouw vastgesteld, dan zal een en ander ter behandeling/afhandeling aan de overheid worden overgedragen.
7. Wat zijn importeisen?
Bedrijven die teeltmateriaal willen importeren dienen te voldoen aan de eisen van Fytorichtlijn 2000/29/EG. Alle eisen rondom de import van plantaardig materiaal in Nederland zijn te vinden op de website van de NVWA.
8. Moet ik mij als importeur bij Naktuinbouw gaan registreren?
Nee, registratie is op basis van de Plantenziektenwet of de Zaaizaad- en plantgoedwet (Zpw) niet nodig. Bedrijven die regelmatig teeltmateriaal importeren en/of exporteren zullen wel geregistreerd moeten worden. Bedrijven dienen zich daarvoor te registreren bij de NVWA.
9. Wat is een fytosanitair certificaat?
In FAO verband (IPPC) gestandaardiseerd document, waarmee de fytosanitaire dienst van het land van verzending, de fytosanitaire status van de op het certificaat omschreven zending verklaard, aan de fytosanitaire dienst van het bestemmingsland.
10. Wat moet ik doen als ik teeltmateriaal wil importeren?
Bedrijven die teeltmateriaal willen importeren dienen te voldoen aan de eisen van Fytorichtlijn 2000/29/EG. Alle EU eisen rondom de import van plantaardig materiaal in Nederland zijn te vinden op de website van de NVWA.
11. Wie voert importinspecties uit?
De import inspecties worden in Nederland uitgevoerd door de keuringsdiensten. Alle locaties zijn onder de keuringsdiensten verdeeld en alle inspecties op die locaties worden door dezelfde keuringsdienst uitgevoerd. Veelal zal Naktuinbouw de inspecties uitvoeren op locaties waar voortkwekingsmateriaal wordt geïmporteerd of geëxporteerd.
12. Ik wil meer weten over het importeren van een specifiek product?
Alle EU eisen rondom de import van plantaardig materiaal in Nederland zijn te vinden op de website van de NVWA.
13. Waar dient een importinspectie plaats te vinden?
Een importinspectie dient plaats te vinden op een erkende import inspectie locatie. De NVWA moet een inspectielocatie erkennen. De eisen die gesteld worden aan een importinspectielocatie staan vermeld op de website van de NVWA.
Alle EU eisen rondom de import van plantaardig materiaal in Nederland zijn te vinden op de website van de NVWA.
14. Wat zijn landeneisen?
Een importerend land stelt eisen aan het te importerende materiaal. De NVWA vertaalt deze naar landeneisen. Naktuinbouw controleert op basis van deze eisen of het product aan deze eisen voldoet. De landeneisen voor plantaardige producten zijn te vinden op de website van de NVWA.
15. Hoe kan ik een exportinspectie aanvragen?
Zie aanmelden import-exportinspecties.
16. Wat is een plantenpaspoort?
Een plantenpaspoort is een fytosanitair certificaat (b.v document, afleverbon, label, sticker, etiket voorzien van een aantal verplichte aanduidingen ) dat geldig is binnen de Europese Unie. Een plantenpaspoort hoort altijd de zending te begeleiden.
17. Hoe kan ik mij registreren bij Naktuinbouw?
Voor registratie kunt u contact opnemen met de team administratie keuringen van Naktuinbouw.
18. Hoe kan ik leveranciersdocumenten ontvangen?
Leveranciersdocumenten kunnen worden aangevraagd bij de Afdeling Keuringen.
19. Wat is teeltmateriaal?
De Zaaizaad- en plantgoedwet zegt dat teeltmateriaal planten en plantendelen omvat, die bestemd zijn om door middel van uitplant, uitzaai of op andere wijze voor de teelt van gewassen te dienen. Het gaat daarbij zowel om materiaal dat voor professioneel als ook voor consumentengebruik is. Europese regelgeving geeft, afhankelijk van het soort teelt, een nadere inkleuring van het begrip teeltmateriaal. Zo ligt dat bijvoorbeeld bij groentezaadgewassen anders dan bij siergewassen. Raadzaam is daarom de betreffende keuringsreglementen te raadplegen
20. Wie onderzoekt monsters?
De monsters die door de keurmeester worden genomen worden onderzocht in het laboratorium van Naktuinbouw of doorgezonden naar de NVWA.
21. Wat is een plantenpaspoort?
Een begeleidend document: een officieel label dat bewijst dat aan de fytosanitaire normen en de bijzondere eisen die in richtlijn 2000/29/EEG zijn vastgesteld, is voldaan. Dit document is communautair niveau gestandaardiseerd en opgesteld door of namens de officiële instantie van een EU Lidstaat
22. Welke gewassen zijn plantenpaspoortplichtig?
In Fytorichtlijn 2000/29/EG wordt aangegeven welke gewassen in welk stadium plantenpaspoortplichtig zijn. Voor handel in teeltmateriaal van de meeste gewassen is een plantenpaspoort nodig. Het gebruik van plantenpaspoorten geldt niet alleen voor verhandeling naar andere lidstaten, maar is altijd een verplichting wanneer er teeltmateriaal binnen de Europese Unie in de handel wordt gebracht. Ook bij verhandeling binnen Nederland is dit dus een verplichting, zelfs als het materiaal aan de buurman geleverd wordt. Welk materiaal plantenpaspoortplichtig is terug te vinden in het register Plantenpaspoortplichtige producten.
23. Wat is een kwaliteit-plus-systeem?
Naktuinbouw heeft twee kwaliteit-plus-systemen ontwikkeld; Naktuinbouw Elite (teeltmateriaal afkomstig van individueel getoetste en ziektevrije planten die in een aantal vermeederingsstappen ‘piramide systeem’ worden vermeerderd en in stand gehouden onder gecontroleerde omstandigheden) en Select Plant (voor partijen teeltmateriaal dat aan extyra gezondheidseisen voldoet. Deelname is vrijwillig.
24. Keurt Naktuinbouw in het buitenland?
Internationaal is afgesproken dat de officiële autoriteiten in de productielanden zelf de wettelijk voorgeschreven fytosanitaire-inspecties en de zogenaamde kwaliteit-inspecties (op minimum voorschriften) uitvoeren. Naktuinbouw kan en zal daar geen verantwoordelijkheid voor nemen.
Naktuinbouw voert op contractbasis wel de certificeringskeuringen van diverse gewassen op buitenlandse productlocaties uit. Waar nodig wordt met eventueel aanwezige controle-instanties ter plaatse contact gezocht.
25. Hoe kan ik het keuringsreglement Naktuinbouw bestellen?
Het Keuringsreglement Naktuinbouw is opvraagbaar bij de Afdeling Keuringen.
26. Hoe werkt CLIENT import?
Zie, CLIENT import
27. Hoe kan ik een importinspectie aanvragen?
Zie, Aanmelden Importinspectie
28. Wat zijn de inspectietijden?
Zie, Bedrijfstijden
29. Hoe kan ik een exportinspectie aanvragen?
Zie Aanmelden exportinspecties
30. Hoe werkt CLIENT export?
Zie CLIENT export
31. Wie voert exportinspecties uit?
De import inspecties worden in Nederland uitgevoerd door de keuringsdiensten. Alle locaties zijn onder de keuringsdiensten verdeeld en alle inspecties op die locaties worden door dezelfde keuringsdienst uitgevoerd. Veelal zal Naktuinbouw de inspecties uitvoeren op locaties waar voortkwekingsmateriaal wordt geïmporteerd of geëxporteerd
32. Waar dient een exportinspectie plaats te vinden?
In tegenstelling tot een import inspectielocatie zijn er geen erkende inspectielocaties voor export inspecties. Wel moet er op de locatie aan enkele eisen worden voldaan alvorens Naktuinbouw een export inspectie kan uitvoeren. Te denken valt hierbij aan een inspectietafel, goede verlichting, assistentie en een veilige omgeving.
33. Welke fytosanitaire certificaten zijn er?
Zie Waarmerken fytosanitair certificaat
34. Hoe wordt de afdeling Keuringen gefinancierd?
Naktuinbouw houdt toezicht op de verhandeling van teeltmateriaal. Het gaat hierbij om teeltmateriaal bij bedrijven in de sectoren bloemisterij-, boomkwekerij- en groentegewassen. Naktuinbouw past in al deze sectoren en bij alle activiteiten het zogenaamde kostenmaker-/kostendrager-systeem toe bij het doorberekenen van de kosten. In de afgelopen jaren is dit systeem in samenspraak met de verschillende sectoren steeds verder verfijnd. Via de (verplichte) keuringstarieven begroot Naktuinbouw jaarlijks een kostendekkende keuringsexploitatie. Naktuinbouw heeft hierbij als stichting geen winstoogmerk. Het uitgangspunt is dat voor alle werkzaamheden tarieven in rekening worden gebracht, waarmee de kosten die aan die activiteiten verbonden zijn volledig worden gedekt. Naktuinbouw kan en mag de geïnde gelden vanuit de keuringstarieven intern niet ergens anders aan besteden. Niet voor keuringen in een andere sector, maar ook niet voor overige activiteiten. Naktuinbouw ontvangt voor de werkzaamheden géén financiële ondersteuning van het Ministerie van Economische Zaken (EZ) of het Productschap Tuinbouw.
35. Bij wie kan ik met mijn vragen over keuringstarieven terecht?
Voor meer informatie over de tarieven kunt u allereerst contact opnemen met de betreffende teamadministratie. Uiteraard kunt u ook terecht bij uw vertegenwoordiger in het betreffende Sectorbestuur. Een compleet overzicht met vertegenwoordigers treft u hier aan. De tarieven worden jaarlijks in december op de website geplaatst. Een overzicht van de tarieven vindt u in de tarievenlijst, of vraagt u aan per e-mail.
Meer informatie kunt u ook vinden in de Toelichting Keuringstarieven Naktuinbouw.
36. Wat als ik het niet eens ben met een factuur?
Indien u het niet eens bent met een factuur die betrekking heeft op Keuringen, adviseren wij u contact op te nemen met de betreffende teamadministratie Keuringen. Als u daarna het nog niet eens bent met de factuur, kunt u binnen zes weken na factuurdatum een bezwaarschrift indienen bij het Bestuur van Naktuinbouw. U dient dit bezwaarschrift als volgt te adresseren: Naktuinbouw, t.a.v. Bestuur, Postbus 40, 2370 AA Roelofarendsveen. Het bezwaarschrift dient te voldoen aan de eisen die de Algemene wet bestuursrecht (Awb) stelt, zoals genoemd in artikel 6:5. De verplichting tot betaling wordt niet zonder meer geschorst door het indienen van een bezwaarschrift. U dient voor het schorsen van de betalingsverplichting een verzoek tot uitstel van betaling te richten aan Naktuinbouw vóór de op de factuur aangegeven vervaldatum. Dit verzoek richt u aan: Naktuinbouw, t.a.v. Debiteurenadministratie, Postbus 40, 2370 AA Roelofarendsveen.
37. Hoe kan ik het Keuringsreglement Naktuinbouw ontvangen?
Het Keuringsreglement Naktuinbouw is opvraagbaar bij de Afdeling Keuringen.
Of hier te downloaden.
38. Ik kan niet meer dan 10 producten in mijn CLIENT import aangifte opnemen. Hoe kan dit?
EZ heeft de algemene voorwaarden voor Client import aangepast. Hier staat de alle partijen die op een fytosanitair certificaat staan vermeld moeten worden opgegeven in de aangifte naar Client import. Als dit dus meer dan 10 artikelen zijn dan dienen al deze artikelen vermeld te worden. Een aantal softwareleveranciers heeft in zijn aangiftesoftware de beperking opgenomen dat er niet meer dan 10 artikelregels kunnen worden opgegeven. Dit omdat Sagitta invoer niet meer dan 10 artikelen per aangifte kan verwerken. In Client import is het mogelijk tot 99 artikelen op te geven in een aangifte. Indien dit het geval is dient u contact op te nemen met de softwareleverancier om de beperking voor een Client import aangifte te laten verwijderen.
Wat de controle tussen Client import en DSI betreft, de controle vind plaats op basis van de P2 code (die verstrekt wordt per artikelregel) en niet meer op basis van het aangiftenummer. Indien u naar Client import meer dan 10 artikelen opgeeft, dan dient u voor DSI meerdere aangiftes te maken
39. Het te importeren gewas komt niet in CLIENT import voor. Wat te doen?
Als een gewas niet in CLIENT import voorkomt dient dit gemeld te worden bij de betreffende teamadministratie van Naktuinbouw.
Zij zullen de NVWA vragen dit gewas toe te voegen. Dit kan echter enkele dagen duren.
Voor deze aangifte dient dan in CLIENT import een gewas uit dezelfde familie gekozen te worden.
40. Ik heb een vraag over CLIENT Export zaaizaden waar kan ik die stellen?
Elders op onze website is een document met meest gestelde vragen CZZ. Hierin zijn een aantal vragen en antwoorden opgenomen. Staat u vraag hier niet in vermeld kunt un contact opnemen met de teamadministartie groentegewassen, zij zijn de helpdesk voor CLIENT Export vragen.
41. Waar moet ik me registreren om een im/export inspectie te kunnen laten uitvoeren?
Om een import- of exportinspectie te kunnen laten uitvoeren moet men geregistreerd zijn bij de NVWA. Naktuinbouw werkt met de gegevens van de NVWA. Zonder registratienummer van de NVWA kan Naktuinbouw geen inspecties uitvoeren.
Ook het wijzigen van bedrijfsgegevens moet via de NVWA gebeuren.
