Aanlevering gegevens
Mogelijkheden voor het aanleveren van leveringsgegevens
Er zijn vier manieren waarop u uw leveringsgegevens bij de PD kunt indienen, namelijk:
- Digitaal aanleveren van het Excel-formulier ‘EU Leveringen Boskoop’ *[link toevoegen naar formulier] door middel van een koppeling met uw softwareprogramma;
- Het Excel-formulier ‘Leveranties EU Boskoop’* zelf invullen en sturen naar: coordinatiecentrumboskoop@minlnv.nl;
- Een afspraak maken met de PD. U stelt alle informatie aan de PD ter beschikking. Een medewerker van de PD kopieert al uw gegevens en verwerkt alles in het Excel-formulier;
- Een afspraak maken met de PD. Een PD medewerker neemt samen met u alle informatie door en verwerkt de gegevens in het Excel-formulier.
* Dit is inmiddels een vernieuwde versie naar aanleiding van opmerkingen van bedrijven.
Hoe worden de gegevens op het Coördinatiecentrum verwerkt?
Mogelijkheid 1 + 2:
U heeft het Excel-formulier digitaal bij de PD aangeleverd en ontvangt hiervan een bevestiging.
Mogelijkheid 3:
Kiest u ervoor om alle gegevens aan de PD ter beschikking te stellen, dan wordt alles gekopieerd en kunt u de originele gegevens weer meenemen. De medewerker van de PD verwerkt vervolgens alle gegevens in het Excel-formulier ‘Leveringen EU Boskoop’. Op het moment dat alles verwerkt is, neemt de PD medewerker contact met u op en wordt u verzocht het totaaloverzicht te checken en vervolgens tekent u voor akkoord en krijgt u de kopieën mee. Dus dan kunt u zelf controleren of alles goed verwerkt is.
Mogelijkheid 4:
Kiest u ervoor om samen met de PD medewerker door alle gegevens te lopen, dan wordt deze informatie vervolgens verwerkt in het Excel-formulier ‘Leveringen EU Boskoop’. U bent hier dus zelf bij. Op het moment dat alles verwerkt is, wordt u verzocht het totaaloverzicht nogmaals te controleren en vervolgens tekent u voor akkoord.
Hoe moet ik het Excel-formulier invullen?
Op het Excel-formulier ‘Leveranties EU Boskoop’ dient u op het eerste tabblad ‘Company data’ uw bedrijfsgegevens in te vullen (u hoeft het alleen in het Nederlands of in het Engels in te vullen).
Op het tweede tabblad ‘Delivery data’ vult u de aflevergegevens van uw bedrijf in. Dit kan per periode, of voor meerdere periodes samen (zie hieronder). Het gaat daarbij om een opgave van alle leveringen binnen die periode(s) aan bedrijven in het binnen- en buitenland. Daarbij is het van belang dat u de eerste twee namen (geslacht en soort) die staan op de facturen en/of de afleverbonnen noteert. Het is van groot belang om ook het land van herkomst van de partij te noteren.
Op het derde tabblad ‘Total’ vult u niets in. Hier wordt automatisch een opsomming weergegeven van wat u heeft ingevoerd.
Als u twijfelt kijk dan even naar het ingevulde voorbeeld van het formulier Excel-formulier ‘Leveranties EU Boskoop’ dat op de website van de PD staat.
