Belangrijk nieuws over import- en exportinspecties

Aanleiding

De Europese Unie stelt eisen aan het fytosanitair certificaat bij import. Eén van deze eisen betreft de ‘bijschrijving’ ofwel de ‘additional declaration’. In bepaalde gevallen dient middels een bijschrijving aangegeven te worden op welke wijze een importeis is ingevuld. Nederland voerde de controle op de juistheid van deze bijschrijvingen tot nu toe bijna niet uit.

Huidige situatie

Er gestart met de controle van de bijschrijvingen bij groente en fruit (consumptief) en snijbloemen. De controle van de bijschrijvingen voor voortkwekingsmateriaal start begin 2012. De eerst drie maanden zal gecontroleerd worden op de aanwezigheid van de juiste bijschrijvingen. Dit is onderdeel van de importinspectie die door Naktuinbouw wordt uitgevoerd. Als een zending niet beschikt over de juiste bijschrijving(en), dan wordt dat door de Naktuinbouw aan de importeur medegedeeld. De importeur heeft dan de mogelijkheid om verbeteringen aan te (laten) brengen, in overleg met de exporteur van het product in het land van herkomst. Het is verstand om deze controles niet af te wachten. Controleer tijdig zelf of de certificaten die u ontvangt voldoen aan de eisen.

Zelf controleren

Informatie over uw sector en de verplichte bijschrijvingen per product of productgroep is te vinden op de website van de VWA. De informatie is zowel in het Nederlands als in het Engels beschikbaar. De Engelse versie is met name geschikt voor het contact met uw leveranier in het buitenland. Tip! Start altijd met het keuze schema! Met dit schema kunt u bepalen welke registers er gebruikt moeten worden

Vragen

Mocht u specifieke vragen hebben met betrekking tot dit onderwerp, neem dan contact op met Marco van Dalen, Fytosanitaire en kwaliteitsaangelegenheden Naktuinbouw.

Een import inspectie kan alleen plaatsvinden op speciaal erkende import inspectie locaties.
Deze erkenning kan bij de NVWA worden aangevraagd. De eisen waaraan deze locaties moeten voldoen zijn te vinden op de website van de NVWA.
Op elke inspectielocatie dient een tafel met verlichting aanwezig te zijn, de eisen zijn beschreven in het volgende document. Aandacht hiervoor!
Tevens dient op elke erkende inspectie locatie een kopie van de officiële erkenning aanwezig te zijn. Een keurmeester kan hier om vragen. Het is dus verstandig deze bij de inspectie locatie aanwezig te hebben.

Voor export inspecties hoeft de locatie niet erkend te zijn. Dit neemt echter niet weg dat er wel eisen gesteld worden aan de inspectie condities. Er moet altijd een inspectie tafel met voldoende verlichting aanwezig te zijn. De eisen zijn beschreven in het volgende document. Let op, het document start met import, verderop staat export. Tevens dient er natuurlijk altijd rekening gehouden te worden met de ARBO en hygiëne eisen. Aandacht hiervoor!

Bij export van (alle soorten) plantaardig materiaal dient op het fytosanitair certificaat de juiste herkomst van het materiaal vermeld te staan, ook als dit uit andere EU lidstaten komt.
De vermelding van NL of EU is niet voldoende. Om de inspectie efficiënt te kunnen afhandelen is het wenselijk dat de exporteur de herkomst van het product snel kan aantonen als hierom, door de keurmeester, gevraagd wordt. Indien de herkomst op het fytosanitair certificaat niet de juiste herkomst betreft zal de zending afgekeurd worden en dient alsnog de juiste herkomst vermeld te worden. Denk hier ook aan bij het aanvragen van invoervergunningen in derde landen. Deze zijn soms gericht op producten uit bepaalde landen.

In elke CLIENT import aangifte dienen alle gegevens volledig en correct ingevoerd  te worden.
Denk hierbij aan alle volledige botanische namen,volledige nummer van het fytosanitaire certificaat (bv KEPHIS/124512/2011) en alle juiste aantallen (van zowel product als colli).
indien er gegevens ontbreken of niet juist zijn ingevoerd zal de zending vastgelegd worden en dient er een nieuwe aangifte en inspectie afspraak gemaakt te worden. Dit levert onnodig vertraging op. Zorg dus voor een juiste invulling van de gegevens in CLIENT import.