Oost-Aziatische boktor Boskoop

Op dit moment komen er veel vragen binnen bij de PD over het aanleveren van de leveringsgegevens. Vragen als 'Hoe moet het aangeleverd worden?', 'Om welke periodes gaat het precies?' en 'Hoe moet ik het Excel-formulier invullen?' In deze editie proberen we deze vragen te beantwoorden.

Naast deze nieuwsbrief vindt u de laatste stand van zaken rondom de boktor in Boskoop op de websites van Plantenziektenkundige Dienst en van Naktuinbouw.

Zodat wij weten hoe u uw leveringsgegevens aanlevert verzoeken wij u, indien u dit nog niet gedaan heeft, het ingevulde opgaveformulier per e-mail of per fax (0172) 21 17 39 aan ons te retourneren.

LET OP: het betreft de leveringsgegevens van alle loofbomen en struiken (inclusief Cryptomeria spp. en Pinus spp.). Dus ook bedrijven die in eerste instantie op de lijst van 'bedrijven zonder waardplanten' zijn opgenomen, dienen - indien zij loofbomen en struiken (inclusief Cryptomeria spp. en Pinus spp.) hebben afgeleverd - hun leveringsgegevens in te vullen in het Excel-formulier!

Periodes en uiterste aanleverdata
Het gaat om een opgave van alle leveringen aan bedrijven in het binnen- en buitenland over drie periodes. De uiterste aanleverdatum verschilt per periode. Voor de duidelijkheid, met betrekking tot de eerste twee periodes mag u ook alles in één keer aanleveren en hoe eerder hoe beter natuurlijk.

Periode / Uiterste aanleverdatum
1 oktober 2009 t/m 14 maart 2010 / Opsturen voor 31 maart 2010
1 oktober 2008 t/m 30 september 2009 / Opsturen voor 10 mei 2010
15 maart 2010 tot 1 juni 2010 / Opsturen per 2 weken

De leveringsgegevens voor de derde periode dient u per twee weken te sturen. De laatste drie weken kunt u in één keer naar ons mailen. Hieronder vindt u een uitwerking van de betreffende leveringen en de bijbehorende aanleverdatum.

Leveringen / Aanleverdatum
Leveringen 15 maart tot 29 maart 2010 / Woensdag 7 april
Leveringen 29 maart tot 12 april 2010 / Vrijdag 23 april
Leveringen 12 april tot 26 april 2010 / Vrijdag 7 mei
Leveringen 26 april tot 10 mei 2010 / Vrijdag 21 mei
Leveringen 10 mei tot 1 juni 2010 / Vrijdag 4 juni

Mogelijkheden voor het aanleveren van leveringsgegevens
Er zijn vier manieren waarop u uw leveringsgegevens bij de PD kunt indienen, namelijk:

1. Digitaal aanleveren van het Excel-formulier ‘EU Leveringen Boskoop’ *[link toevoegen naar formulier] door middel van een koppeling met uw softwareprogramma;
2. Het Excel-formulier ‘Leveranties EU Boskoop’* zelf invullen en sturen naar: coordinatiecentrumboskoop@minlnv.nl;
3. Een afspraak maken met de PD. U stelt alle informatie aan de PD ter beschikking. Een medewerker van de PD kopieert al uw gegevens en verwerkt alles in het Excel-formulier;
4. Een afspraak maken met de PD. Een PD medewerker neemt samen met u alle informatie door en verwerkt de gegevens in het Excel-formulier.

* Dit is inmiddels een vernieuwde versie naar aanleiding van opmerkingen van bedrijven.

Hoe worden de gegevens op het Coördinatiecentrum verwerkt?

Mogelijkheid 1 + 2:
U heeft het Excel-formulier digitaal bij de PD aangeleverd en ontvangt hiervan een bevestiging.

Mogelijkheid 3:
Kiest u ervoor om alle gegevens aan de PD ter beschikking te stellen, dan wordt alles gekopieerd en kunt u de originele gegevens weer meenemen. De medewerker van de PD verwerkt vervolgens alle gegevens in het Excel-formulier ‘Leveringen EU Boskoop’. Op het moment dat alles verwerkt is, neemt de PD medewerker contact met u op en wordt u verzocht het totaaloverzicht te checken en vervolgens tekent u voor akkoord en krijgt u de kopieën mee. Dus dan kunt u zelf controleren of alles goed verwerkt is.

Mogelijkheid 4: 
Kiest u ervoor om samen met de PD medewerker door alle gegevens te lopen, dan wordt deze informatie vervolgens verwerkt in het Excel-formulier ‘Leveringen EU Boskoop’. U bent hier dus zelf bij. Op het moment dat alles verwerkt is, wordt u verzocht het totaaloverzicht nogmaals te controleren en vervolgens tekent u voor akkoord.

Hoe moet ik het Excel-formulier invullen?
Op het Excel-formulier ‘Leveranties EU Boskoop’ dient u op het eerste tabblad ‘Company data’ uw bedrijfsgegevens in te vullen (u hoeft het alleen in het Nederlands of in het Engels in te vullen).

Op het tweede tabblad ‘Delivery data’ vult u de aflevergegevens van uw bedrijf in. Dit kan per periode, of voor meerdere periodes samen (zie hieronder). Het gaat daarbij om een opgave van alle leveringen binnen die periode(s) aan bedrijven in het binnen- en buitenland. Daarbij is het van belang dat u de eerste twee namen (geslacht en soort) die staan op de facturen en/of de afleverbonnen noteert. Het is van groot belang om ook het land van herkomst van de partij te noteren.

Op het derde tabblad ‘Total’ vult u niets in. Hier wordt automatisch een opsomming weergegeven van wat u heeft ingevoerd. 

Als u twijfelt kijk dan even naar het ingevulde voorbeeld van het formulier Excel-formulier ‘Leveranties EU Boskoop’ dat op de website van de PD staat.

De PD verwerkt de leveringsgegevens en stelt deze ter beschikking aan de Europese Commissie. De Europese Commissie stelt deze gegevens vervolgens in een vertrouwde internetomgeving ter beschikking aan de EU-lidstaten. Slechts enkele bevoegde medewerkers van de lidstaten hebben toegang tot deze informatie. Deze medewerkers zijn goed op de hoogte van de vertrouwelijkheid van deze informatie die alleen dient voor fytosanitaire doeleinden.

Het is cruciaal dat we zo snel en zo accuraat mogelijk alle leveringsgegevens verwerkt hebben, zodat deze gegevens ter beschikking gesteld kunnen worden aan de Europese Commissie en vervolgens aan de EU-lidstaten. Op die manier willen we het vertrouwen van EU-lidstaten in plantmateriaal uit Boskoop herstellen. Het grootste deel van de verwerkingkosten neemt het Ministerie van EL&I voor zijn rekening. Daarnaast zal de sector ook een bijdrage leveren (via het boomkwekerijfonds van Productschap Tuinbouw). Het gaat hierbij om de kosten die gemaakt worden voor het verwerken van alle leveringsgegevens, zoals o.a. de koppeling van de softwareprogramma’s, het kopiëren van gegevens op het Coördinatiecentrum en het verwerken van alle leveringsgegevens. Deze verwerkingskosten worden dus collectief gefinancierd en komen niet bij de individuele ondernemer terecht. We realiseren ons dat het verzamelen en aanleveren van gegevens hoe dan ook extra inzet van u vraagt en dat dit ook kosten met zich meebrengt. We vertrouwen er echter op dat u de noodzaak hiervan inziet.

Adres: Locatie Rijneveld 153, 2771 XV Boskoop
E-mail: coordinatiecentrumboskoop@minlnv.nl
Tel.: (06) 46 16 71 57
(vragen over aanleveren van aflevergegevens en het maken van afspraken)
Fax: (0172) 21 17 39

LET OP: Alle andere vragen kunt u stellen per e-mail of telefonisch (LNV-loket 0800-2233322). Bedrijven die hun leveringsgegevens niet digitaal kunnen aanleveren dienen een afspraak te maken met een medewerker van het Coördinatiecentrum.

Naktuinbouw zorgt voor de uitvoering van alle bedrijfsinspecties namens de PD. De inspecties van het openbaar groen en de particuliere tuinen en de administratie van alle leveringgegevens worden door de PD gedaan.

Naktuinbouw roept Boskoopse kwekers in de bufferzone op om de perceelgegevens paraat te hebben. Dit helpt bij de inspectieronde die deze week bij de bedrijven van start is gegaan.

Plantmateriaal dat in de bufferzone in Boskoop is geproduceerd of is geweest en valt binnen de reeks van 17 waardplanten volgens beschikking 2008/840/EG dient altijd voorzien te worden van een EG-plantenpaspoort.

Heeft u na het lezen van deze informatie nog vragen over het aanleveren van leveringsgegevens, neem dan contact op met het Coördinatiecentrum via het telefoonnummer (06) 46 16 71 57.