Bedrijven mogen alleen zelf plantenpaspoorten afgeven en planten fytosanitair vrijgeven voor het grondgebied van de Europese Unie na ondertekening van een overeenkomst Bedrijfsautorisatie Plantenpaspoortafgifte en Fytosanitair vrijgeven voor het grondgebied van de Europese Gemeenschap’.
Het bijbehorende Reglement bedrijfsautorisatie Plantenpaspoortafgifte en Fytosanitair vrijgeven voor het grondgebied van de Europese Gemeenschap’ is van toepassing.
Zodra deze overeenkomst is ondertekend, opgestuurd naar Naktuinbouw en ondertekend retour is ontvangen, is de overeenkomst van kracht en bent u geautoriseerd deze plantenpaspoorten zelf af te geven.
Bedrijven mogen ook zelf plantenpaspoorten ontwikkelen als aan de volgende voorwaarden is voldaan. Een afleverbon of kleurenlabel kan worden aangepast tot een plantenpaspoort. Al deze documenten dienen altijd vóór gebruik door Naktuinbouw te worden geautoriseerd. Hiervoor dient contact te worden opgenomen met de keuringsadministratie Naktuinbouw.
Het is ook mogelijk gebruik te maken van uniforme leveranciersdocumenten en plantenpaspoorten die door Naktuinbouw zelf worden uitgegeven.
Tijdens de reguliere keuringen en inspecties zien de keurmeesters van Naktuinbouw toe op het juiste gebruik van (geautoriseerde) documenten.

