Waarmerken / Stempelen fytosanitair exportcertificaat

Er zijn verschillende mogelijkheden om aan certificaten te komen. De keurmeester kan deze meenemen en een exporteur kan zelf fytosanitaire certificaten bestellen.
Teven zijn er diverse manieren om een fytosanitair certificaat te laten waarmerken.
Meestal zal een fytosanitair exportcertificaat gewaarmerkt worden op het bedrijf, aansluitend aan de exportinspectie. Indien het bedrijf geen exportinspectie nodig heeft maar wel een fytosanitair exportcertificaat wil laten waarmerken, worden er met de desbetreffende bedrijven afspraken gemaakt om op het bedrijf zelf te waarmerken. Dit zal zoveel mogelijk op tijden gebeuren dat het binnen het logistieke proces van het bedrijf het beste past.

Op kantoor
Waarmerken/stempelen van het fytosanitair exportcertificaat kan ook op het kantoor van Naktuinbouw. Het Naktuinbouw hoofdkantoor te Roelofarendsveen is dagelijks tussen 13.00 en 17.00 uur geopend voor het waarmerken van fytosanitaire certificaten. In de ochtend kan dit alleen op afspraak. Waarmerken op de kantoor Raamsdonksveer kan alleen op afspraak. Voor de certificering op kantoor kan gebruik gemaakt worden van e-mail of post. Een ingevuld sjabloon (zie hieronder) kan per post of e-mail naar de Naktuinbouw import en exportinspecties worden gestuurd. Indien onderliggende documenten noodzakelijk zijn, dienen deze meegezonden te worden. Op de Naktuinbouw administratie wordt het fytosanitaire certificaat beoordeeld, gewaarmerkt en per post teruggezonden naar de aanvrager. Een certificaat kan ook op afspraak opgehaald worden.

Voor het aanvragen van NAW-voorgedrukte certificaten (ook modellen uitsluitend geschikt voor CLIENT Export) moet contact worden opgenomen met de PD.

Invullen fytosanitair document
Om een certificaat te kunnen waarmerken moet er aan bepaalde eisen  worden voldoen. Een exporteur is zelf verantwoordelijk voor het opmaken van een certificaat (sjabloon)
De landeneisen en de gegevens op een eventuele Instructie voor Invoervergunning zijn van groot belang bij de opmaak van een fytosanitair certificaat. Er zijn sjablonen (pdf) voor het invullen van fytosanitaire certificaten beschikbaar . De tekst  kan niet worden opgeslagen maar dient direct te worden geprint. Dit document kan dan naar Naktuinbouw gefaxt/verstuurd worden of het kan ingescand en gemaild worden.
Er is wel een mogelijkheid om de tekst op te slaan. Verstuur het document dan naar een eigen pdf printer, dan wordt er gevraagd waar het document opgeslagen moet worden.

Ook is het mogelijk middels een Excel sjabloon een certificaat model 1-1D  of 2 te printen. Gebruik daarvoor onderstaande linken. De verdere werkwijze is gelijk aan hetgeen hierboven beschreven is.

Certificaat model 1
Certificaat model 2
Certificaat model 20

Waarmerken middels het CLIENT Export systeem
Door de invoering van CLIENT Export is de werkwijze aangepast. In het CLIENT Export systeem worden door u alle gegevens ingevoerd en aangeboden aan Naktuinbouw ter certificering.

Lokaal printen
U kunt er voor kiezen om Naktuinbouw op uw bedrijf (lokaal) het certificaat te laten waarmerken. In dat geval dient u, op de gebruikelijke manier (IBP Portal/mail/fax) een inspectieaanvraag te doen bij Naktuinbouw. De keurmeester van Naktuinbouw zal dan rond afgesproken tijdstip bij uw bedrijf zijn. De keurmeester kan dan middels de door u beschikbaar gestelde computer (met internetverbinding) het certificaat in CLIENT Export waarmerken.

Centraal Printen
Ook kunt u ervoor kiezen om het certificaat op kantoor van Naktuinbouw te laten printen. U dient een mail te sturen aan Naktuinbouw import en exportinspecties waarin u aangeeft dat er een zending in CLIENT Export ter waarmerking klaarstaat met daarbij het nummer van de te waarmerken zending en het controlegetal (versturen van het sjabloon is ook mogelijk). Het fytosanitair certificaat zal dan op de teamadministratie geprint en gewaarmerkt worden. Het gewaarmerkte fytosanitaire certificaat wordt per post verzonden of wordt klaargelegd, afhankelijk van de keuze welke de aanvrager in CLIENT Export heeft ingevuld.