Bij het exporteren van plantaardige producten moet u rekening houden met de basisnormen die Nederland heeft (sierteelt, bloembollen, plantuien, sjalotten en knoflook, groenteplanten) en de eisen die het ontvangende land stelt.
Controleer of een permit (invoervergunning) nodig is voor export naar het ontvangende land. Komen de eisen in de permit overeen met de landeneisen, dan zijn de landeneisen gewoon van kracht. Wijkt de permit af van de landeneisen, dan moet u een Instructie voor invoervergunning aanvragen bij de NVWA. Zij verwerken de juiste permit eisen in e-CertNL
Controleer de te exporteren producten vooraf op:
Is monstername een vereiste? vraag dan eerst de bemonstering aan. De exportinspectie kan pas uitgevoerd worden als de uitslag van de monstername bekend is.

Op de website van de NVWA kunt u zien aan welke eisen uw product moet voldoen om te kunnen exporteren. Kies op deze website de categorie en het land, dan wordt getoond:
De landeneisen zijn verwerkt in e-CertNL en worden gebruikt om de eisen en dekkingen voor de aanvraag te bepalen. De NVWA beheert deze gegevens.
De NVWA heeft een tool Herkenningsinformatie Quarantaine-organismen (HIQ) ontwikkeld die ondersteunt bij het herkennen en vergelijken van Q-organismen, PZ-Q-organismen en RNQP’s die relevant zijn voor de Nederlandse teelt en handel. Daarnaast laat het systeem zien in welke landen en op welke planten deze organismen kunnen voorkomen, zodat gebruikers bijvoorbeeld kunnen inschatten welke risico’s er zijn bij import/export en waar extra aandacht nodig is bij controles.
Met opmerkingen van uw klant in het ontvangende land kunnen we niets. Heeft u een officieel schrijven van de NPPO van het ontvangende land? Dan kunt u dit naar de planning sturen. Zij vragen de NVWA dan ernaar te kijken. De NVWA voert mogelijke aanpassingen direct door.
Als deze wijzigingen bekend zijn (gemaakt) bij de NVWA wel. Maar niet alle wijzigingen zijn altijd bekend bij de NVWA. Weet u de wijzigingen wel? Stuurt u dan een officieel schrijven van de NPPO van het ontvangende land of een link naar de betreffende wettekst naar de planning. Zij vragen de NVWA dan ernaar te kijken. De NVWA voert mogelijke aanpassingen direct door.
Er wordt gesproken van ‘voortkweking’ als het teeltmateriaal betreft. ‘Sierdoeleinden’ wordt gebruikt voor de overige gebruiksdoelen.
‘Visueel vrij’ wil zeggen dat er geen zichtbare organismen aanwezig mogen zijn. ‘Praktisch vrij’ wil zeggen dat het heel beperkt aanwezig mag zijn. Echter elk land heeft organismen benoemd die voor dat land Q-organismen betreft. Hiervoor geldt een nultolerantie. Deze organismen staan ook op de handwijzer genoemd.
Fytosanitair gezien is er geen grens is tussen Noord-Ierland en Ierland. De goederen worden behandeld als goederen voor de interne markt. Gaan er plantaardige producten via het VK naar Noord-Ierland of Ierland? Dan wordt dit gezien als vrij handelsverkeer en is een EU-plantenpaspoort voldoende. Gaat er handel van Noord-Ierland en Ierland naar het vaste land van het VK? Dan wordt dit als export (en dus import in het VK) gezien. Houd hierbij wel de Douaneregels in acht.
Ja, maar de landen van herkomst moeten wel bepaalde verklaringen aan DEFRA hebben aangegeven. Als ze dat niet hebben gedaan dan is export van deze producten niet mogelijk. Het gaat om de items B2-B3-B4 uit de landeneisen. A phytosanitary certificate may not include the official statement referred to in unless the national plant protection organisation of the country of origin has previously provided the national plant protection organisation of the United Kingdom with written details of the place(s) of production.
Op de site van DEFRA staan de landen vermeld die een verklaring hebben ingediend. Houd dit dus goed in de gaten om problemen te voorkomen.
Ja, voor deze landen gelden ook fytosanitaire eisen. Zie landeneisen.
Per type register is de werkwijze iets anders.
a) Registers op basis van veldkeuringen in register:
De leverancier dient bij zijn partijaangifte bij Naktuinbouw (via mijnNaktuinbouw) aan te geven dat hij in het register wil worden opgenomen. Naktuinbouw neemt dit mee tijdens de veldkeuringen en geeft de NVWA door welke bedrijven in het register opgenomen mogen worden.
b) Registers op basis van labtoetsen:
De leverancier dient een exportbemonstering aan te vragen. Op het aanmeldingsformulier kan aangegeven worden of opname in het register een wens is Aanvragen exportbemonstering.
Ervaart u als exporteur problemen in een derde land en/of wordt een zending vastgelegd? Handel dit via de gebruikelijke weg af en niet door een keurmeester te bellen.
* Gaat de vraag over het proces of over het aanvragen van een replacement? Stuur dan een e-mail naar onze planning.
* Ondervindt u problemen rondom het maken van een replacement in e-CertNL? Neem dan contact op met de helpdesk.