Waarmerken fytosanitaire exportcertificaten op afstand
In de meeste gevallen wordt het fytosanitaire certificaat (FC) direct na de inspectie gewaarmerkt.
Er bestaat een ook mogelijkheid om fytosanitaire certificaten op afstand te laten waarmerken. Dit is alleen mogelijk als de producten als zijn geïnspecteerd of als de controle op basis van documenten kan plaatsvinden.
We maken bij het waarmerken op afstand onderscheid in:
- Elektronisch waarmerken
- Waarmerken van papieren fytosanitaire certificaten op afstand.
Er zijn twee deelprocessen binnen het waarmerken op afstand:
- Er zijn geen onderliggende documenten nodig voor het waarmerken. Het doen van een inspectie aanvraag op een waarmerklocatie is dan voldoende.
- Er zijn onderliggende documenten (importcertificaten of dekkingen) nodig voor het waarmerken. Upload deze documenten via een digitaal formulier. Vul het formulier in, voeg de documenten toe en verzend het formulier. Aanvragen die voor 15.00 uur ingediend zijn, worden dezelfde dag in behandeling genomen. Aanvragen na 15.00 uur, worden de volgende werkdag in behandeling genomen. Er volgt een terugkoppeling naar het opgegeven mailadres.
In beide gevallen geldt dat als FC niet gewaarmerkt kan worden, u vanuit ons systeem automatisch een retourmail ontvangt. Tot 16.00 uur heeft u dan de tijd om de aanpassing te doen. Is er om 16.00 uur geen aanpassing binnen, dan sluiten wij de aanvraag en moet u een nieuwe inspectie aanvraag doen voor de volgende dag. Deze aanvraag wordt de volgende dag in behandeling genomen.
Elektronisch waarmerken op afstand
Als een land elektronische certificaten kan ontvangen dan kunnen fytosanitaire certificaten op afstand gewaarmerkt worden. In de e-CertNL aanvraag kiest u dan inspectielocatie 15261 (Elektronisch waarmerken Naktuinbouw). We waarmerken het certificaat op afstand . Aanvragen die voor 15:00 uur ingediend zijn worden dezelfde dag in behandeling genomen. Aanvragen na 15:00 uur, worden de volgende werkdag in behandeling genomen.
Waarmerken van papieren fytosanitaire certificaten op afstand
Papieren certificaten kunnen ook op afstand gewaarmerkt worden. We printen dan het fytosanitair certificaat uit en waarmerken deze. Er zijn drie opties om het gewaarmerkte certificaat bij u te krijgen:
- Per post
In de e-CertNL aanvraag kiest u inspectielocatie 18455 (waarmerken kantoor Naktuinbouw). De keurmeester waarmerkt het certificaat en versturen deze per post naar de locatie van de aanvrager van het certificaat. Let wel, hier gaat een periode overheen. Post NL garandeert geen 24 uurs bezorging meer. Aanvragen die voor 15.00 uur ingediend zijn worden dezelfde dag in behandeling genomen. Aanvragen na 15.00 uur worden de volgende werkdag in behandeling genomen.
2. Per aangetekende post
In de e-CertNL aanvraag kiest u inspectielocatie 16042 (FC aangetekend versturen waarmerken op afstand) . De keurmeester waarmerkt het certificaat en verstuurt deze per aangetekende post . Let wel, ook hier geeft PostNL geen garantie dat het binnen 24 uur bezorgd wordt. De aanvraag en eventuele onderliggende documenten moeten voor 12.30 uur zijn ingediend. Indien (één van) beide na 12.30 uur plaatsvindt, wordt de aanvraag de volgende dag aangetekend verstuurd. De kosten voor het aangetekend versturen brengen wij bij u in rekening . Zie tarievenlijst Naktuinbouw.
3. Ophalen van het certificaat op kantoor Naktuinbouw Roelofarendsveen
In de e-CertNL aanvraag kiest u inspectielocatie 16041 (FC ophalen waarmerken op afstand) . De keurmeester waarmerkt het certificaat en legt deze bij onze receptie klaar. U kunt het certificaat na 16.00 uur ophalen.
De aanvraag en eventuele onderliggende documenten moeten voor 12.30 uur zijn ingediend. Indien (één van) beide na 12.30 uur plaatsvindt kunt u het fytosanitair certificaat de volgende dag na 16.00 uur ophalen.
Staan deze locaties niet in e-CertNL?
Vul het digitale aanvraagformulier in om deze locaties aan uw bedrijf te koppelen. Als u dit voor 15.00 uur instuurt voegen wij deze dezelfde dag nog toe. Dan gaan deze gegevens nog mee in de nachtrun tussen de verschillende systemen. U kunt de nieuwe locatie dan de volgende werkdag vanaf 08.00 uur gebruiken
Vanuit e-CertNL kunt u een mail met terugkoppeling ontvangen van de waarmerking. Dit is in te stellen bij de bedrijfsgegevens. Dit geeft aan dat de waarmerking is gedaan en dat het certificaat verder is afgehandeld volgens de door de exporteur aangegeven keuze.
Veelgestelde vragen (FAQ)
11 resultaten
EX: Hoe maak ik een certificaat op voor gezaagde kerstbomen, -kransen en -stukjes?
Gezaagde kerstbomen (Picea) worden fytosanitair gezien als siertakken. Bij exporteren van gezaagde kerstbomen moet, indien certificaat nodig is, een certificaat worden opgemaakt in de applicatie 'Snijbloemen en potplanten' (CST). Dit kan niet in de applicatie 'Bomen jonge planten' worden opgemaakt. Dit geldt ook voor export van gezaagde kerstbomen naar het Verenigd Koninkrijk.
Graag aandacht hiervoor.
Kerstkransen en kerststukjes kunnen in de applicatie 'Snijbloemen en potplanten' (CST) ingevoerd worden als "plantenmix' en dan gebruik makend van de optie grondstoffen. Vervolgens kunnen de afzonderlijke soorten takken (en het land van herkomst daarvan) hierin worden opgegeven. Dit kan niet in de applicatie CBN.
EX: Hoe kan ik me aanmelden voor de SMS alert bij noodprocedure e-CertNL?
Aanmelden hiervoor kan via onze website. Vink de nieuwsbrief import/export aan en het veld voor invulling van het mobiele nummer verschijnt. Vul daar u telefoonnummer in en u wordt opgenomen in het verzend bestand.
EX: Model 2: welke velden moeten aanvullend ingevuld worden?
De opmaak van model 2 wijkt op een aantal punten af van model 1.
- Tabblad zending: het eigen invoicenummer (factuurnummer) moet ingevuld worden.
- Tabblad orderregel: vul hier de inspectiedatum in. Als er meer inspectiedata zijn dan extra orderregels aanmaken. Er kan maar één datum per orderregel ingevuld worden.
- Tabblad documenten: Voordat het fytosanitair certificaat geactiveerd kan worden moet op tabblad documenten het tabblad keuzevelden opengeklapt worden en daar de waarmerkdatum ingevuld worden. Daarna kan te fytosanitair certificaat geactiveerd worden.
e-CertNL:Hoe maak ik in e-CertNL duidelijk dat het om een vervangend certificaat gaat?
Kopieer de aanvraag van het te vervangen certificaat. Pas de IBP productgroep aan naar "waarmerken replacement". Voer eventueel de wijzigingen door, sla die op en open op tabblad ‘documenten’ keuzevelden. Voer hier het certificaatnummer en de waarmerkdatum van het te vervangen certificaat in.
EX: In de landeneis en op de handwijzer staat soms dat de naam van het teeltgebied vermeld moet worden. Waar moet dat ingevuld worden?
De naam van het teeltgebied kan op het tabblad orderregel bij de certificaatkenmerken ingevuld worden in het veld "naam kweker" of de productomschrijving. Dan komt het op het certificaat te staan. Het is niet mogelijk het in de bijschrijving opgenomen te krijgen.
EX: De gewenste of noodzakelijke verklaringstekst staat niet tussen de te kiezen verklaringen. Wat nu?
Stuur een mail naar de helpdesk met de gewenste verklaringstekst(en) en om welke product(en) het gaat. Dit wordt voorgelegd aan de NVWA en zij kijken of deze verklaringsteksten toegevoegd kunnen worden aan e-CertNL.
EX: Is er ook een certificaatmodel (in e-CertNL model 11 genoemd) waar het pre-export certificaat op geprint moet worden?
Nee, het kan op wit A4 papier geprint worden.
EX: Hoe maak ik in e-CertNL duidelijk dat het om een vervangend certificaat gaat?
Kopieer de aanvraag van het te vervangen certificaat. Pas de IBP productgroep aan naar "waarmerken relacement". Voer eventueel de wijzigingen door, sla die op en open op tabblad ‘documenten’ keuzevelden. Voer hier het certificaatnummer en de waarmerkdatum van het te vervangen certificaat in.
EX: Hoe kan ik zien of al mijn aangeboden certificaten zijn gewaarmerkt en dus elektronisch zijn verstuurd?
Er zijn twee mogelijkheden:
- In het overzichtsscherm van e-CertNL staan alle aanvragen. In de kolom ‘status’ is zichtbaar of het certificaat gewaarmerkt of verstuurd is. (Digitaal verstrekt - de documenten zijn gereed en staan klaar voor het importerende land ter beoordeling / Digitaal ontvangen - de documenten zijn door het importerende land ontvangen en worden beoordeeld / Digitaal akkoord - het importerende land heeft de documenten geaccepteerd).
- In de bedrijfsgegevens aangeven dat er een e-mail verstuurd wordt als een fytosanitair certificaat gewaarmerkt is.
- Klik op ‘bedrijfsgegevens’ in het startscherm van de e-CertNL applicatie
- Klik op tabblad ‘rollen en rechten’
- Vink bij kopje ‘meldingen ontvangen bij de optie “’documenten opgemaakt en gewaarmerkt’ aan. De mail wordt dan verstuurd naar de opgegeven e-mailadressen.
EX: Hoe kan ik een elektronisch import certificaat oproepen en koppelen aan mijn re-export aanvraag?
Dit kan via de bedrijfsgegevens in e-CertNL onder kopje elektronische certificaten. Dit op basis van het certificaatnummer, land van afgifte en de datum van afgifte.
Er wordt nog gewerkt aan een instructie. Deze plaatsen we hier zodra deze beschikbaar is.
EX: Hoe kom ik aan het elektronische import certificaat uit Traces met de tekst (waarmerk): ‘issued conformed to the original’?
Dit kan via de bedrijfsgegevens in e-CertNL onder kopje elektronische certificaten. Dit op basis van het certificaatnummer, land van afgifte en de datum van afgifte.
Er wordt nog gewerkt aan een instructie. Deze plaatsen we hier zodra deze beschikbaar is.