Voldoen uw aanvraag en zending aan alle eisen?

Dan wordt na de exportinspectie een fytosanitair exportcertificaat (FC) gewaarmerkt. Dit geeft naar het ontvangende land aan dat aan alle gestelde eisen is voldaan.

Naar de meeste landen gaat nog een papieren FC. U kunt ervoor kiezen gebruik te maken van eigen voorgedrukte certificaten. Naar sommige ontvangende landen wordt het FC elektronisch verstuurd.

De opmaak van het FC en het aanvragen van een exportinspectie gebeurt in

e-CertNL. Het wijzigen en annuleren van een exportinspectie  kan direct bij Naktuinbouw via een digitaal formulier.

Vergeet bij annuleren van de inspectie niet de aanvraag ook in e-CertNL in te trekken.

Waarop controleert u de producten die u wilt exporteren?

• De basisnormen van Nederland (sierteelt, bloembollen, plantuien, sjalotten en knoflook, groenteplanten);  
• De landeneisen voor het betreffende product;
• Is er sprake van een permit (invoervergunning)? Zo ja, en komen de eisen in de permit overeen met de landeneisen, dan zijn de landeneisen gewoon van kracht. Als de permit afwijkt van de landeneisen, dan moet u een instructie voor invoervergunning aanvragen bij de NVWA. Zij verwerken de juiste permiteisen dan in e-CertNL
• Zijn er eisen met betrekking tot monstername? Zo ja, vraag dan eerst de bemonstering De exportinspectie kan pas uitgevoerd worden als de uitslag van de monstername bekend is.
• Voldoet het materiaal aan gestelde eisen van het bestemmingsland?
• Voldoet het FC aan de gestelde eisen?

De exportinspectie bestaat uit drie onderdelen:

1. D(ocument)controle: Voldoet het FC aan de gestelde eisen, waaronder de bijschrijvingen
2. I(dentiteit)controle: Komen de documenten en de zending met elkaar overeen?
3. F(ysieke)controle: is het materiaal gezond en voldoet het aan de fytosanitaire eisen?

De volgende uitkomsten van een exportinspectie zijn mogelijk:

• Zending voldoet en het FC wordt gewaarmerkt.
• Tijdens de D-controle constateren wij een fout op het FC. U kunt het FC aanpassen waarna het FC alsnog gewaarmerkt wordt.
• Tijdens de I-controle blijkt dat de zending en de documenten niet overeenkomen. Indien mogelijk kunt u dit aanpassen, daarna kan het FC alsnog gewaarmerkt worden.
• Tijdens de F-controle blijkt dat een product niet aan de eisen voldoet. Dit product keuren wij af en mag niet verstuurd worden. U kunt de e-CertNL aanvraag aanpassen en het afgekeurde product uit de zending halen. Dan kan het FC alsnog gewaarmerkt worden.
• Wij treffen tijdens de F-controle een EU Q of RNQP aan. De partij wordt uit de zending gehaald en mondeling vastgelegd. Onze keurmeester neemt een monster . Nadat de uitslag bekend is, wordt het vervolg van deze partij bepaald. Als de e-CertNL aanvraag is aangepast kan het FC alsnog gewaarmerkt worden.