Lees voor
mijnNaktuinbouw
Home

e-Phyto (elektronisch certificeren)

De fytosanitaire certificaten voor het Verenigd Koninkrijk en Noorwegen, opgemaakt in de e-CertNL applicaties bloembollen (CBB), snijbloemen en potplanten (CST) en bomen jonge planten (CBN) worden elektronisch gewaarmerkt en afgehandeld. De applicatie zaaizaden (CZZ) start op een later moment. In de toekomst zullen ook andere landen aansluiten op elektronisch certificeren.

Vanaf 31 maart 2025 elektronische uitwisseling met Noorwegen

VERSCHIL NOORWEGEN - VERENIGD KONINKRIJK
In de basis is de werking hetzelfde als voor het Verenigd Koninkrijk. Er is één verschil dat direct zichtbaar is. Voor  Noorwegen wordt geen geseald pdf afgegeven. Als het mogelijk is om een e-Phyto te verstrekken zal er een statement in beeld komen. Op dit statement staat de place of issue niet vermeld.  
Een statement is geen certificaat, maar het is alle data die in het elektronisch fytosanitair certificaat wordt verstuurd op een leesbare manier weergegeven. Het heeft geen enkele waarde als een fytosanitaire verklaring.  Een bedrijf kan de informatie van  het statement hebben om het elektronisch fytosanitair certificaat op te roepen in zijn of haar nationale systeem.

NOORWEGEN: andere werkwijze zendingen via Denemarken waar ze worden voorzien van een nieuw fytosanitair certificaat.
Denemarken wil dat bij deze zendingen bij de grensovergang de plaatsnaam van de Deense (re-)exporteur op het ePhyto vermeld wordt. Om die reden wordt de lijst met Noorse grensovergangen uitgebreid met plaatsnamen in Denemarken. Grensovergang is normaliter een optioneel veld, tenzij de export in Denemarken opnieuw gecertificeerd moet worden. Bij export naar Noorwegen via Denemarken dient hier dus een Deense plaatsnaam te worden vermeld.  Op deze manier kan men in Denemarken het Elektronische fytosanitaire certificaat oproepen om te gebruiken bij het opmaken van hun re-export certificaat.

Er zijn nog wat problemen met de certificaten van de zendingen naar Noorwegen via andere lidstaten.
Denemarken zou als er bij de point of entry de plaats van de exporteur in Denemarken is ingevuld het elektronische certificaat kunnen ophalen, dit blijkt in de praktijk niet altijd goed te gaan. Er is besloten om voor deze gevallen terug te gaan naar papieren certificaten.

Voor zendingen die via Denemarken, Duitsland, Zweden en andere EU lidstaten gaan, betekent dit dat de exporteur bij de point of entry de plaats van de exporteur in één van deze landen moet invullen en dat dan het vertrouwde sjabloon voor een papieren certificaat beschikbaar is. 



 

Elektronisch certificeren heeft gevolgen voor u als exporteur

  • De keurmeester zet geen ‘natte’ stempel en handtekening meer.
  • Het fytosanitair certificaat wordt niet meer met de zending meegestuurd. Het wordt elektronisch gedeeld met de NPPO van het bestemmingsland.
  • U moet zelf heel goed in de gaten houden dat alle certificaten ook echt zijn gewaarmerkt. Nu gaan de certificaten met de zending mee. Hierdoor is er automatisch ook een controle of alle certificaten zijn gewaarmerkt. Deze controle kan niet meer op deze manier gebeuren. Dit om te voorkomen dat er zendingen in het land van bestemming staan waarvoor geen elektronisch certificaat is doorgestuurd. Het controleren in e-CertNL of alle certificaten gewaarmerkt zijn kan ook via berichtenverkeer vanuit e-CertNL en vanuit het overzichtsscherm in e-CertNL (zie veelgestelde vragen onderaan deze pagina).
  • Een aantal vrije tekstvelden zijn pickup lijstjes geworden met nieuwe waardes.  Gebruikers van het berichtenboek moeten hiervoor wel een aanpassing doen. 
  • Dit kan gevolgen hebben voor gebruikers die csv bestanden uploaden of gebruikers van het berichtenboek (koppeling tussen eigen systeem en e-CertNL). 

    De handleiding voor het aanmaken en/of aanpassen van csv-bestanden staat op de e-CertNL site beschreven.   

    De beschrijving van de nieuwe velden voor de berichtenboekgebruikers (webservice) is ook beschreven op de e-CertNL  site. 

     

Voor een aantal certificaten is het niet mogelijk een elektronisch certificaat te versturen

Hiervoor komt het hybride systeem. e-CertNL geeft aan of een elektronisch certificaat verstuurd kan worden of niet. Als dat niet kan moet u een certificaat uitprinten en die wordt dan op de huidige manier afgehandeld.

Bij re-export zijn er vier opties. Nog niet alle fytosanitaire certificaten (import en export) kunnen elektronisch uitgewisseld worden.

  1. Papieren importcertificaat – papier re-exportcertificaat

    geen andere werkwijze

  2. Papieren importcertificaat – elektronisch re-exportcertificaat

    Van een oorspronkelijk papieren importcertificaat moet u de copy conform PDF (gestempelde kopie) toevoegen. Deze kunt u uploaden in e-CertNL.

  3. Elektronisch importcertificaat – papier re-exportcertificaat

    de PDF uit Traces met de tekst (waarmerk): ’issued conformed to the original’ wordt hiervoor gebruikt. Deze kunt u printen en bij het papieren re-exportcertificaat voegen.

  4. Elektronisch importcertificaat – elektronisch re-exportcertificaat

    De NVWA bouwde in e-CertNL een functie waarmee u elektronische importcertificaten kunt opvragen. Hiervoor zijn de volgende gegevens nodig: fytosanitair certificaatnummer, datum van afgifte en land van afgifte. Deze kunnen dan aan een re-export aanvraag worden gekoppeld. Hierdoor kan het volledig digitaal afgehandeld worden.

    Elektronische uitwisseling van fytosanitaire certificaten wordt de standaard.

tabel met 4 opties re-export

Linken

Veelgestelde vragen (FAQ)

5 resultaten

Gaat alles ineens over naar elektronisch certificeren?

Nee, dat gaat gefaseerd. In de overgangsperiode lopen er dus enige tijd twee processen naast elkaar. De huidige papieren en de elektronische. Dat is helaas niet te voorkomen. Elektronische fytosanitaire certificaten vervangen papieren certificaten. Landen kunnen er dus voor kiezen om alleen nog elektronische certificaten te versturen naar landen die dat accepteren.

EX: Ik wil mijn certificaat op afstand laten waarmerken door Naktuinbouw. Kan dat?

Als de producten al geïnspecteerd zijn, kan het waarmerken ook op afstand.  We hebben hierin nu twee opties:
Er bestaat een mogelijkheid om fytosanitaire certificaten op afstand te laten waarmerken. Dit is alleen mogelijk als de producten als zijn geïnspecteerd of als de controle op basis van documenten kan plaatsvinden. 

zie: Waarmerken op afstand

Staan deze locaties niet in e-CertNL? 
Stuur ons een aanvraag om deze locaties aan uw bedrijf te koppelen.

EX: Hoe kan ik zien of al mijn aangeboden certificaten zijn gewaarmerkt en dus elektronisch zijn verstuurd?

Er zijn twee mogelijkheden:

  1. In het overzichtsscherm van e-CertNL staan alle aanvragen. In de kolom ‘status’ is zichtbaar of het certificaat gewaarmerkt of verstuurd is. (Digitaal verstrekt - de documenten zijn gereed en staan klaar voor het importerende land ter beoordeling / Digitaal ontvangen - de documenten zijn door het importerende land ontvangen en worden beoordeeld / Digitaal akkoord - het importerende land heeft de documenten geaccepteerd).
  2. In de bedrijfsgegevens aangeven dat er een e-mail verstuurd wordt als een fytosanitair certificaat gewaarmerkt is.
  • Klik op ‘bedrijfsgegevens’ in het startscherm van de e-CertNL applicatie
  • Klik op tabblad ‘rollen en rechten’
  • Vink bij kopje ‘meldingen ontvangen bij de optie “’documenten opgemaakt en gewaarmerkt’ aan. De mail wordt dan verstuurd naar de opgegeven e-mailadressen.
EX: Hoe kan ik een elektronisch import certificaat oproepen en koppelen aan mijn re-export aanvraag?

Dit kan via de bedrijfsgegevens in e-CertNL onder kopje elektronische certificaten. Dit op basis van het certificaatnummer, land van afgifte en de datum van afgifte. 

Er wordt nog gewerkt aan een instructie. Deze plaatsen we hier zodra deze beschikbaar is.

EX: Hoe kom ik aan het elektronische import certificaat uit Traces met de tekst (waarmerk): ‘issued conformed to the original’?

Dit kan via de bedrijfsgegevens in e-CertNL onder kopje elektronische certificaten. Dit op basis van het certificaatnummer, land van afgifte en de datum van afgifte. 

Er wordt nog gewerkt aan een instructie. Deze plaatsen we hier zodra deze beschikbaar is.