Een aantal derde landen ontvangen alleen nog elektronische exportcertificaten. Momenteel geldt dit in het Verenigd Koninkrijk en Noorwegen voor alle producten uitgezonderd zaaizaden.
Het exportinspectieproces blijft hetzelfde. Alleen het certificeringsproces is iets anders. Als de zending is goedgekeurd moet het Fytosanitair Certificaat (FC) nog steeds gewaarmerkt worden, dit gebeurt niet op papier maar digitaal in e-CertNL. Als het logistiek beter past kunt u er ook voor kiezen om op een ander tijdstip het FC op afstand te waarmerken. Het FC wordt elektronisch verstuurd naar de NPPO van het ontvangende land.
De NVWA maakt met derde landen bilaterale afspraken over elektronische uitwisseling van fytosanitaire certificaten. De implementatie vindt dus gefaseerd plaats.
De gevolgen van ePhyto voor de exporteur
- De keurmeester zet geen “natte” stempel en handtekening meer.
- Het FC gaat niet meer met de zending mee. Het wordt elektronisch gedeeld met de NPPO van het bestemmingsland.
- Houd zelf heel goed in de gaten dat alle certificaten ook daadwerkelijk zijn gewaarmerkt., zodater geen zendingen in het land van bestemming staan waarvoor geen elektronisch certificaat is doorgestuurd. Het controleren in e-CertNL of alle certificaten gewaarmerkt zijn kan ook via berichtenverkeer vanuit e-CertNL en vanuit het overzichtsscherm in e-CertNL
Re-export
Re-export certificaten zijn niet altijd als ePhyto te versturen. Hiervoor is een hybride systeem. e-CertNL geeft aan of een elektronisch certificaat verstuurd kan worden of niet. Als dat niet kan moet u een certificaat uitprinten en die wordt dan op de huidige manier afgehandeld.
Bij re-export zijn er vier opties. Dit omdat niet alle fytosanitaire certificaten (import en export) elektronisch uitgewisseld kunnen worden.
- Papieren importcertificaat – papier re-exportcertificaat
geen andere werkwijze
- Papieren importcertificaat – elektronisch re-exportcertificaat
Van een oorspronkelijk papieren importcertificaat moet u de copy conform PDF (gestempelde kopie) toevoegen. Deze kunt u uploaden in e-CertNL.
- Elektronisch importcertificaat – papier re-exportcertificaat
de pdf uit Traces met de tekst (waarmerk): ’issued conformed to the original’ wordt hiervoor gebruikt. Deze kunt u printen en bij het papieren re-exportcertificaat voegen.
- Elektronisch importcertificaat – elektronisch re-exportcertificaat
In e-CertNL is een functie waarmee u elektronische importcertificaten kunt opvragen.
Verschil Noorwegen – Verenigd Koninkrijk
Op dit moment zijn er ePhyto’s voor het Verenigd Koninkrijk (VK) en Noorwegen. Het aantal landen zal steeds verder uitgebreid worden.
Er zijn een paar kleine verschillen tussen de werkwijze van VK en Noorwegen.
Verschil Noorwegen – Verenigd Koninkrijk
In de basis is de werking gelijk. Er is één verschil dat direct zichtbaar is. Voor Noorwegen wordt geen geseald pdf afgegeven. Als het mogelijk is om een e-Phyto te verstrekken verschijnt er een statement in beeld. Op dit statement staat de place of issue niet vermeld. Een statement is geen certificaat, maar geeft alle data op een leesbare manier weer. Het statement heeft geen enkele waarde. Een bedrijf kan de informatie van het statement nodig hebben om het ePhyto op te roepen in het nationale systeem.
NOORWEGEN via Denemarken:
Als zendingen via Denemarken gaan en daar worden voorzien van een nieuw fytosanitair certificaat dan
moet de grensovergang van de Deense (re-)exporteur in de e-CertNL aanvraag worden opgegeven. Op deze manier kan men in Denemarken het ePhtyo oproepen om te gebruiken bij het opmaken van hun re-export certificaat.
Er zijn wat problemen met de certificaten die naar Noorwegen gaan via andere lidstaten.
Het blijkt dat in Denemarken het oproepen van het ePhyto niet altijd goed gaat. Er is besloten om voor deze gevallen terug te gaan naar papieren certificaten.
Voor zendingen die via Denemarken en andere EU lidstaten gaan, moet de exporteur bij de point of entry de plaats van de exporteur in één van deze landen invullen. Dan is het vertrouwde sjabloon voor een papieren certificaat beschikbaar.
Linken
- Vraag en antwoord NVWA invoering e-phyto
- (Elektronisch) waarmerken op afstand
- Gebruikte_termen_definities_e-CertNL
- Replacement (vervangend certificaat)
- Pre-exportcertificaat
- Uitleg symbolen e-CertNL
- Export- en importinspectieaanvragen
- Wijzigen of annuleren aanvraag exportinspectie
- Invullen fytosanitaire certificaten (NVWA)
- (Instructie voor) invoervergunning (NVWA)
- CITES (bijschrijving) (NVWA)
- Erkenningsregeling voorraadkeuringen VK
- Elektronisch certificeren
Veelgestelde vragen (FAQ)
4 resultaten
EX: Ik wil mijn certificaat op afstand laten waarmerken door Naktuinbouw. Kan dat?
Als de producten al geïnspecteerd zijn, kan het waarmerken ook op afstand. We hebben hierin nu twee opties:
Er bestaat een mogelijkheid om fytosanitaire certificaten op afstand te laten waarmerken. Dit is alleen mogelijk als de producten als zijn geïnspecteerd of als de controle op basis van documenten kan plaatsvinden.
Staan deze locaties niet in e-CertNL?
Stuur ons een aanvraag om deze locaties aan uw bedrijf te koppelen.
EX: Hoe kan ik zien of al mijn aangeboden certificaten zijn gewaarmerkt en dus elektronisch zijn verstuurd?
Er zijn twee mogelijkheden:
- In het overzichtsscherm van e-CertNL staan alle aanvragen. In de kolom ‘status’ is zichtbaar of het certificaat gewaarmerkt of verstuurd is. (Digitaal verstrekt - de documenten zijn gereed en staan klaar voor het importerende land ter beoordeling / Digitaal ontvangen - de documenten zijn door het importerende land ontvangen en worden beoordeeld / Digitaal akkoord - het importerende land heeft de documenten geaccepteerd).
- In de bedrijfsgegevens aangeven dat er een e-mail verstuurd wordt als een fytosanitair certificaat gewaarmerkt is.
- Klik op ‘bedrijfsgegevens’ in het startscherm van de e-CertNL applicatie
- Klik op tabblad ‘rollen en rechten’
- Vink bij kopje ‘meldingen ontvangen bij de optie “’documenten opgemaakt en gewaarmerkt’ aan. De mail wordt dan verstuurd naar de opgegeven e-mailadressen.
EX: Hoe kan ik een elektronisch import certificaat oproepen en koppelen aan mijn re-export aanvraag?
Dit kan via de bedrijfsgegevens in e-CertNL onder kopje elektronische certificaten. Dit op basis van het certificaatnummer, land van afgifte en de datum van afgifte.
Er wordt nog gewerkt aan een instructie. Deze plaatsen we hier zodra deze beschikbaar is.
EX: Hoe kom ik aan het elektronische import certificaat uit Traces met de tekst (waarmerk): ‘issued conformed to the original’?
Dit kan via de bedrijfsgegevens in e-CertNL onder kopje elektronische certificaten. Dit op basis van het certificaatnummer, land van afgifte en de datum van afgifte.
Er wordt nog gewerkt aan een instructie. Deze plaatsen we hier zodra deze beschikbaar is.