E-CertNL is een overheidssysteem voor het opmaken van fytosanitaire certificaten en het aanvragen van fytosanitaire exportinspectiesOp basis van de ingevoerde gegevens bepaalt e-CertNL aan welke eisen de producten moeten voldoen. Deze eisen worden vermeld op de handwijzer. Zorg ervoor dat tijdens de exportinspectie aan alle eisen is voldaan.

Naktuinbouw is de Helpdesk voor de applicaties ‘bomen/jonge planten’ en ‘zaaizaden’. Voor vragen en ondersteuning voor deze applicaties kunt u contact opnemen met onze helpdesk.

Om u goed te kunnen helpen kunt u Naktuinbouw machtigen om in uw aanvragen mee te kijken.

Ga naar deze pagina op de website van RVO
Klik op > registeren en beheren
Log in middels e-herkenning:
Let op: het kan dat bij het doorlopen van de machtiging een pop-up de voortgang blokkeert. Verwijder deze dan eerst.
Klik op iemand machtigen
Klik op tabblad ‘Zoek nieuwe relatie’.
Voer KvK-nummer 41150707 in en druk op zoek. Zodra Naktuinbouw in beeld komt, druk dan op het plusje. Druk op volgende.
Klik op tabblad ‘Kies nieuw onderwerp’.
Kies middels het uitrolscherm voor ‘Exportcertificaat’ en voeg dan de juiste sector toe.
Klik op volgende.
Klik op volgende.
Ga akkoord met de machtiging en algemene voorwaarden en druk op verstuur.

Staat uw inspectielocatie niet in e-CertNL?

Vul het digitale aanvraagformulier in om deze locaties aan uw bedrijf te koppelen. Als u dit voor 15.00 uur instuurt voegen wij deze dezelfde dag nog toe. Dan gaan deze gegevens nog mee in de nachtrun tussen de verschillende systemen. U kunt de nieuwe locatie dan de volgende werkdag vanaf 08.00 uur gebruiken

Vanuit e-CertNL kunt u een mail met terugkoppeling ontvangen van de waarmerking. Dit is in te stellen bij de bedrijfsgegevens. Dit geeft aan dat de waarmerking is gedaan en dat het certificaat verder is afgehandeld volgens de door de exporteur aangegeven keuze.

Onderstaande handleidingen helpen u op weg:

Opmaken re-exportcertificaat naar derde landen (model 20)
Opmaken exportcertificaat naar derde landen (model 1)
Opmaken pre-exportcertificaat voor EU-lidstaten (model 11)
Opmaken exportcertificaat PSI (model 2)

Daarnaast is er in geval van storingen een noodprocedure ontwikkeld, zodat de logistieke problemen zoveel mogelijk beperkt kunnen worden.

Het is mogelijk het eigen ERP-systeem te koppelen aan e-CertNL (Berichtenboek). Dit kan op diverse niveaus. Informatie hierover is terug te vinden op de site van Floricode.

Ook is het mogelijk om de orderregel-gegevens in e-CertNL in te lezen. Dit kan via het uploaden van een CSV-bestand. Een bestaande aanvraag kan dan gekopieerd worden zodat de orderregelgegevens ingelezen worden. Het CSV-bestand bestaat onder andere uit data die uit het bedrijfseigen systeem gehaald worden. De handleiding staat op de site van e-CertNL.

Zie voor meer informatie over e-CertNL hoe log ik in bij e-CertNL?

Veelgestelde vragen (FAQ)

11 resultaten

EX: Hoe maak ik een certificaat op voor gezaagde kerstbomen, -kransen en -stukjes?

Gezaagde kerstbomen (Picea) worden fytosanitair gezien als siertakken. Bij exporteren van gezaagde kerstbomen moet, indien certificaat nodig is, een certificaat worden opgemaakt in de applicatie 'Snijbloemen en potplanten' (CST). Dit kan niet in de applicatie 'Bomen jonge planten' worden opgemaakt. Dit geldt ook voor export van gezaagde kerstbomen naar het Verenigd Koninkrijk.
Graag aandacht hiervoor.

Kerstkransen en kerststukjes kunnen in de applicatie 'Snijbloemen en potplanten' (CST) ingevoerd worden als "plantenmix' en dan gebruik makend van de optie grondstoffen. Vervolgens kunnen de afzonderlijke soorten takken (en het land van herkomst daarvan) hierin worden opgegeven. Dit kan niet in de applicatie CBN.

EX: Hoe kan ik me aanmelden voor de SMS alert bij noodprocedure e-CertNL?

Aanmelden hiervoor kan via onze website. Vink de nieuwsbrief import/export aan en het veld voor invulling van het mobiele nummer verschijnt. Vul daar u telefoonnummer in en u wordt opgenomen in het verzend bestand.

EX: Model 2: welke velden moeten aanvullend ingevuld worden?

De opmaak van model 2 wijkt op een aantal punten af van model 1.

Tabblad zending: het eigen invoicenummer (factuurnummer) moet ingevuld worden.
Tabblad orderregel: vul hier de inspectiedatum in. Als er meer inspectiedata zijn dan extra orderregels aanmaken. Er kan maar één datum per orderregel ingevuld worden.
Tabblad documenten: Voordat het fytosanitair certificaat geactiveerd kan worden moet op tabblad documenten het tabblad keuzevelden opengeklapt worden en daar de waarmerkdatum ingevuld worden. Daarna kan te fytosanitair certificaat geactiveerd worden.

e-CertNL:Hoe maak ik in e-CertNL duidelijk dat het om een vervangend certificaat gaat?

Kopieer de aanvraag van het te vervangen certificaat. Pas de IBP productgroep aan naar "waarmerken replacement". Voer eventueel de wijzigingen door, sla die op en open op tabblad ‘documenten’ keuzevelden. Voer hier het certificaatnummer en de waarmerkdatum van het te vervangen certificaat in.

EX: In de landeneis en op de handwijzer staat soms dat de naam van het teeltgebied vermeld moet worden. Waar moet dat ingevuld worden?

De naam van het teeltgebied kan op het tabblad orderregel bij de certificaatkenmerken ingevuld worden in het veld "naam kweker" of de productomschrijving. Dan komt het op het certificaat te staan. Het is niet mogelijk het in de bijschrijving opgenomen te krijgen.

EX: De gewenste of noodzakelijke verklaringstekst staat niet tussen de te kiezen verklaringen. Wat nu?

Stuur een mail naar de helpdesk met de gewenste verklaringstekst(en) en om welke product(en) het gaat. Dit wordt voorgelegd aan de NVWA en zij kijken of deze verklaringsteksten toegevoegd kunnen worden aan e-CertNL.

EX: Is er ook een certificaatmodel (in e-CertNL model 11 genoemd) waar het pre-export certificaat op geprint moet worden?

Nee, het kan op wit A4 papier geprint worden.

EX: Hoe maak ik in e-CertNL duidelijk dat het om een vervangend certificaat gaat?

Kopieer de aanvraag van het te vervangen certificaat. Pas de IBP productgroep aan naar "waarmerken relacement". Voer eventueel de wijzigingen door, sla die op en open op tabblad ‘documenten’ keuzevelden. Voer hier het certificaatnummer en de waarmerkdatum van het te vervangen certificaat in.

EX: Hoe kan ik zien of al mijn aangeboden certificaten zijn gewaarmerkt en dus elektronisch zijn verstuurd?

Er zijn twee mogelijkheden:

In het overzichtsscherm van e-CertNL staan alle aanvragen. In de kolom ‘status’ is zichtbaar of het certificaat gewaarmerkt of verstuurd is. (Digitaal verstrekt - de documenten zijn gereed en staan klaar voor het importerende land ter beoordeling / Digitaal ontvangen - de documenten zijn door het importerende land ontvangen en worden beoordeeld / Digitaal akkoord - het importerende land heeft de documenten geaccepteerd).
In de bedrijfsgegevens aangeven dat er een e-mail verstuurd wordt als een fytosanitair certificaat gewaarmerkt is.

Klik op ‘bedrijfsgegevens’ in het startscherm van de e-CertNL applicatie
Klik op tabblad ‘rollen en rechten’
Vink bij kopje ‘meldingen ontvangen bij de optie “’documenten opgemaakt en gewaarmerkt’ aan. De mail wordt dan verstuurd naar de opgegeven e-mailadressen.

EX: Hoe kan ik een elektronisch import certificaat oproepen en koppelen aan mijn re-export aanvraag?

Dit kan via de bedrijfsgegevens in e-CertNL onder kopje elektronische certificaten. Dit op basis van het certificaatnummer, land van afgifte en de datum van afgifte.

Er wordt nog gewerkt aan een instructie. Deze plaatsen we hier zodra deze beschikbaar is.

EX: Hoe kom ik aan het elektronische import certificaat uit Traces met de tekst (waarmerk): ‘issued conformed to the original’?

Dit kan via de bedrijfsgegevens in e-CertNL onder kopje elektronische certificaten. Dit op basis van het certificaatnummer, land van afgifte en de datum van afgifte.

Er wordt nog gewerkt aan een instructie. Deze plaatsen we hier zodra deze beschikbaar is.