E-CertNL is een overheidssysteem voor het opmaken van fytosanitaire certificaten en het aanvragen van fytosanitaire exportinspectiesOp basis van de ingevoerde gegevens bepaalt e-CertNL aan welke eisen de producten moeten voldoen. Deze eisen worden vermeld op de handwijzer. Zorg ervoor dat tijdens de exportinspectie aan alle eisen is voldaan.
Naktuinbouw is de Helpdesk voor de applicaties ‘bomen/jonge planten’ en ‘zaaizaden’. Voor vragen en ondersteuning voor deze applicaties kunt u contact opnemen met onze helpdesk.
Staat uw inspectielocatie niet in e-CertNL?
Vul het digitale aanvraagformulier in om deze locaties aan uw bedrijf te koppelen. Als u dit voor 15.00 uur instuurt voegen wij deze dezelfde dag nog toe. Dan gaan deze gegevens nog mee in de nachtrun tussen de verschillende systemen. U kunt de nieuwe locatie dan de volgende werkdag vanaf 08.00 uur gebruiken
Vanuit e-CertNL kunt u een mail met terugkoppeling ontvangen van de waarmerking. Dit is in te stellen bij de bedrijfsgegevens. Dit geeft aan dat de waarmerking is gedaan en dat het certificaat verder is afgehandeld volgens de door de exporteur aangegeven keuze.
Onderstaande handleidingen helpen u op weg:
Onderstaande handleidingen helpen u op weg:
- Opmaken re-exportcertificaat naar derde landen (model 20)
- Opmaken exportcertificaat naar derde landen (model 1)
- Opmaken pre-exportcertificaat voor EU-lidstaten (model 11)
- Opmaken exportcertificaat PSI (model 2)
Daarnaast is er in geval van storingen een noodprocedure ontwikkeld, zodat de logistieke problemen zoveel mogelijk beperkt kunnen worden.
Het is mogelijk het eigen ERP-systeem te koppelen aan e-CertNL (Berichtenboek). Dit kan op diverse niveaus. Informatie hierover is terug te vinden op de site van Floricode.
Ook is het mogelijk om de orderregel-gegevens in e-CertNL in te lezen. Dit kan via het uploaden van een CSV-bestand. Een bestaande aanvraag kan dan gekopieerd worden zodat de orderregelgegevens ingelezen worden. Het CSV-bestand bestaat onder andere uit data die uit het bedrijfseigen systeem gehaald worden. De handleiding staat op de site van e-CertNL.
Zie voor meer informatie over e-CertNL hoe log ik in bij e-CertNL?
Links
- Noodprocedure e-CertNL
- Gebruikte_termen_definities_e-CertNL
- Replacement (vervangend certificaat)
- Pre-exportcertificaat
- Uitleg symbolen e-CertNL
- Export- en importinspectieaanvragen
- Wijziging/annulering aanvraag exportinspectie
- Invullen fytosanitaire certificaten (NVWA)
- (Instructie voor) invoervergunning (NVWA)
- CITES (bijschrijving) (NVWA)
- Erkenningsregeling voorraadkeuringen VK
- Elektronisch certificeren
Veelgestelde vragen (FAQ)
8 resultaten
EX: Hoe kan ik Naktuinbouw machtigen om mee te kijken in onze aanvragen? Dit om goede ondersteuning te bieden.
- Ga naar deze pagina op de website van RVO
- Klik op > registeren en beheren
- Log in middels e-herkenning:
Let op: het kan dat bij het doorlopen van de machtiging een pop-up de voortgang blokkeert. Verwijder deze dan eerst. - Klik op iemand machtigen
- Klik op tabblad ‘Zoek nieuwe relatie’.
- Voer KvK-nummer 41150707 in en druk op zoek. Zodra Naktuinbouw in beeld komt, druk dan op het plusje.
Druk op volgende. - Klik op tabblad ‘Kies nieuw onderwerp’.
- Kies middels het uitrolscherm voor ‘Exportcertificaat’ en voeg dan de juiste sector toe.
- Klik op volgende.
- Klik op volgende.
- Ga akkoord met de machtiging en algemene voorwaarden en druk op verstuur.
EX: Kan ik een koppeling maken tussen het bedrijfssysteem en e-CertNL?
Het is mogelijk het eigen ERP-systeem te koppelen aan e-CertNL (Berichtenboek). Dit kan op diverse niveaus. Informatie hierover is terug te vinden op de site van Floricode. Voor elektronisch certificeren zijn er een aantal aanpassingen noodzakelijk.
Ook is het mogelijk om alleen de orderregel-gegevens in e-CertNL in te lezen. Dit kan via het uploaden van een CSV-bestand. Een bestaande aanvraag kan dan gekopieerd worden en de orderregel-gegevens kunnen dan ingelezen worden. Het CSV-bestand bestaat onder andere uit data die uit het bedrijfseigen systeem gehaald worden. De handleiding hiervoor staat op de site van e-CertNL.
EX: Wanneer is een pre-exportcertificaat nodig?
Voor sommige producten hebben bepaalde derde landen eisen op gebieds- of landvrijheid of op de teeltomstandigheden. Die kunnen niet altijd verklaard worden door het exporterende land. Komt het product uit een andere EU-lidstaat? Dan moet er een pre-exportcertificaat opgemaakt worden in het land van teelt. De verklaringen op dit pre-exportcertificaat zijn dan de onderbouwingen voor de afgifte van een fytosanitair exportcertificaat. Het kan gaan om materiaal uit een andere EU-lidstaat via Nederland naar een derde land, maar ook vanuit Nederland via een andere EU-lidstaat naar derde land.
EX: Hoe zit het met zendingen naar Ierland en Noord-Ierland?
Fytosanitair gezien is er geen grens is tussen Noord-Ierland en Ierland. De goederen worden behandeld als goederen voor de interne markt. Gaan er plantaardige producten via het VK naar Noord-Ierland of Ierland? Dan wordt dit gezien als vrij handelsverkeer en is een EU-plantenpaspoort voldoende. Gaat er handel van Noord-Ierland en Ierland naar het vaste land van het VK? Dan wordt dit als export (en dus import in het VK) gezien. Houd hierbij wel de Douaneregels in acht.
EX: Ik wil mijn certificaat op afstand laten waarmerken door Naktuinbouw. Kan dat?
Als de producten al geïnspecteerd zijn, kan het waarmerken ook op afstand. We hebben hierin nu twee opties:
Er bestaat een mogelijkheid om fytosanitaire certificaten op afstand te laten waarmerken. Dit is alleen mogelijk als de producten als zijn geïnspecteerd of als de controle op basis van documenten kan plaatsvinden.
Staan deze locaties niet in e-CertNL?
Stuur ons een aanvraag om deze locaties aan uw bedrijf te koppelen.
EX: Hoe maak ik een certificaat op voor gezaagde kerstbomen, -kransen en -stukjes?
Gezaagde kerstbomen (Picea) worden fytosanitair gezien als siertakken. Bij exporteren van gezaagde kerstbomen moet, indien certificaat nodig is, een certificaat worden opgemaakt in de applicatie 'Snijbloemen en potplanten' (CST). Dit kan niet in de applicatie 'Bomen jonge planten' worden opgemaakt. Dit geldt ook voor export van gezaagde kerstbomen naar het Verenigd Koninkrijk.
Graag aandacht hiervoor.
Kerstkransen en kerststukjes kunnen in de applicatie 'Snijbloemen en potplanten' (CST) ingevoerd worden als "plantenmix' en dan gebruik makend van de optie grondstoffen. Vervolgens kunnen de afzonderlijke soorten takken (en het land van herkomst daarvan) hierin worden opgegeven. Dit kan niet in de applicatie CBN.
EX: Hoe kan ik me aanmelden voor de SMS alert bij noodprocedure e-CertNL?
Aanmelden hiervoor kan via onze website. Vink de nieuwsbrief import/export aan en het veld voor invulling van het mobiele nummer verschijnt. Vul daar u telefoonnummer in en u wordt opgenomen in het verzend bestand.
EX: Model 2: welke velden moeten aanvullend ingevuld worden?
De opmaak van model 2 wijkt op een aantal punten af van model 1.
- Tabblad zending: het eigen invoicenummer (factuurnummer) moet ingevuld worden.
- Tabblad orderregel: vul hier de inspectiedatum in. Als er meer inspectiedata zijn dan extra orderregels aanmaken. Er kan maar één datum per orderregel ingevuld worden.
- Tabblad documenten: Voordat het fytosanitair certificaat geactiveerd kan worden moet op tabblad documenten het tabblad keuzevelden opengeklapt worden en daar de waarmerkdatum ingevuld worden. Daarna kan te fytosanitair certificaat geactiveerd worden.