Wijziging in gebruik elektronische fytosanitaire certificaten bij import

Publicatiedatum: 23 juli 2025

De komende maanden vinden er wijzigingen plaats in het gebruik van elektronische fytosanitaire certificaten (ePhytos) bij importzendingen. Vanaf 25 augustus controleert CLIENT of er een ePhyto aanwezig is. Vanaf 15 september letten wij erop of er bij die zendingen waarvoor geen ePhyto beschikbaar is, een origineel gewaarmerkt papieren fytosanitair certificaat aanwezig is. Vanaf 3 november leggen we een zending vast als dat niet het geval is.

Wat is een ePhyto?

Bij een elektronisch certificaat (ePhyto) wordt de data via een versleutelde weg verstuurd naar het systeem van het ontvangende land. Een document dat wordt opgeroepen via het scannen van een QR-code is dus geen elektronisch certificaat. Dit is slechts een voorbeeld uit het nationale systeem van het verzendende land en geen geldig fytosanitair importcertificaat.

Gebruik van ePhytos

Steeds meer landen maken gebruik van ePhytos. Op de website van de NVWA vindt u het overzicht van de landen die daarvoor toestemming hebben van de Europese Commissie. Dit betekent niet dat er voor iedere zending uit deze landen ook een ePhyto wordt afgegeven. Globaal is er in 75% van de zendingen uit deze landen wel een ePhyto en in 25% dus niet.

Bericht van CLIENT als er geen ePhyto is

In de praktijk is het niet altijd duidelijk of een zending uit deze landen wordt begeleid door een ePhyto of een papieren fytosanitair certificaat. Vanaf 25 augustus 2025 controleert CLIENT daarom bij de aangifte voor iedere zending uit één van deze landen, of er een ePhyto beschikbaar is in het EU TRACES systeem. Als dat niet het geval is, ontvangt u daarover een bericht. In de onderwerpregel wordt vermeld voor welke aangifte en fytosanitair certificaatnummer geen ePhyto gevonden is.

Geen ePhyto? Een origineel gewaarmerkt papieren certificaat is vereist

Als er geen ePhyto wordt gevonden, dan betekent dat dat de zending vergezeld gaat van een papieren fytosanitair certificaat. U moet dan voor of tijdens de importinspectie het originele gewaarmerkte papieren fytosanitair certificaat laten zien aan de inspecteur van de keuringsdienst.

Overgangsperiode

Vanaf 15 september 2025 let de keuringsdienst (onder andere Naktuinbouw) erop of er bij die zendingen waarvoor geen ePhyto beschikbaar is, een origineel gewaarmerkt papieren fytosanitair certificaat aanwezig is.

Vanaf 3 november 2025 wordt dit ook gehandhaafd en wordt een zending vastgelegd als dat niet het geval is.

Bron: NVWA

Meer informatie over het gebruik van ePhyto's bij import van planten en plantaardige materialen leest u op de website van de NVWA.

Terug naar overzicht