Lees voor

Uitvoering exportinspectie

Bij export van bijna alle plantaardige producten moet er een exportinspectie plaatsvinden en/of een fytosanitair certificaat gewaarmerkt worden.

 Om een exportinspectie te kunnen uitvoeren zijn een aantal zaken van belang:

  • U bent verantwoordelijk voor het aanleveren van de juiste informatie en documenten, en het verlenen van eventuele assistentie.
  • Er moet een inspectietafel (glad oppervlak van tenminste 1 m2) met voldoende licht aanwezig zijn.
  • Er moet een veilige werkplek (ARBO-eisen, veiligheid (buiten bereik heftrucks), gezondheid) zijn.
  • De zending moet herkenbaar bij elkaar en ruimtelijk gescheiden zijn opgeslagen van andere zendingen en het productieproces. Waar sprake is van meerdere bestemmingen, zijn de zendingen per bestemming gegroepeerd.
  • De zending moet identificeerbaar en traceerbaar zijn.

Als hieraan niet wordt voldaan vindt de inspectie niet plaats of staken wij deze.

Documentcontrole

Onze keurmeester controleert of het fytosanitaire certificaat (FC) juist is opgemaakt en of het aan de eisen van het ontvangen land voldoet.

Als blijkt dat dit niet juist is kunt u, indien mogelijk, de documenten tijdens de inspectie aanpassen. Dan kan alsnog het FC  gewaarmerkt worden. Kan dit niet tijdens de inspectie moet u een nieuwe inspectie aanvragen.

De keurmeester heeft certificaten bij zich, maar u kunt er ook voor kiezen zelf certificaten te gebruiken. In sommige gevallen wordt het exportcertificaat digitaal verstuurd. Zie ePhyto

Identiteitscontrole

Tijdens deze controle controleert de keurmeester of het FC en de zending in overeenstemming met elkaar zijn. Als dit niet in overeenstemming is, kunt u dit in sommige gevallen tijdens de inspectie, herstellen. Kan dit niet tijdens de inspectie, dan moet u een nieuwe inspectie aanvragen

Fytosanitaire controle

De keurmeester controleert of aan alle eisen van het ontvangende land is voldaan. Dit gebeurt door onderliggende documenten te controleren en/of een visuele inspectie uit te voeren.

Als een product niet voldoet kunt u dit product tijdens de inspectie uit de zending halen en in e-CertNL uit de aanvraag halen. Dan kan alsnog het fytosanitair certificaat gewaarmerkt worden. Kan dit niet tijdens de inspectie moet u een nieuwe inspectie aanvragen.

 In sommige gevallen zorgen exportregisters voor de dekkingen van de eisen. Zie exportregisters

 

(verplichte) monstername

In sommige gevallen moet een exporteis van het ontvangen land gedekt worden door een labtoets. In die gevallen zal er eerst een monster genomen en onderzocht moeten worden. Zie monstername