Soms heeft u exportverklaringen nodig uit het land van oorsprong. Zonder deze verklaringen kunt u niet exporteren.
Deze verklaringen gaan bijvoorbeeld over teeltomstandigheden of de afwezigheid van schadelijke organismen. Het land waar u naar exporteert kan deze informatie niet zelf vaststellen.
Het kan gaan om:
- materiaal uit een andere EU-lidstaat dat een Nederlandse partij exporteert
- Nederlands materiaal dat via een andere EU-lidstaat wordt geëxporteerd
Om deze informatie uit te wisselen tussen EU lidstaten zijn er twee opties:
- Het pre-exportcertificaat (PEC)
- Een zogeheten 'copy-conform import fytosanitair certificaat' (als het materiaal vanuit een derde land komt)
Materiaal wordt vanuit een andere EU lidstaat door een Nederlandse exporteur geëxporteerd
Vraag bij uw leverancier in de EU-lidstaat een PEC aan met noodzakelijke verklaringen die met de zending mee moet naar uw bedrijf. Laat, indien mogelijk, op het PEC ook het Fytosanitair registratienummer van de leverancier vermelden. De gegevens vermeld op het PEC zijn voor u de input voor de opmaak van de aanvraag (exporteis kenmerk/ eigen zekerheid) in e-CertNL.
Voor producten uit sommige EU landen kunnen andere eisen gelden, hiervan is bekend welke organismen wel of niet in deze landen aanwezig zijn. Dit kan betekenen dat een pre export certificaat opvragen niet nodig is. Zie register
Geen geldig of juist PEC houdt in dat er geen waarmerking van het fytosanitair certificaat (FC) kan plaatsvinden. De producten moeten dan uit de zending worden gehaald en er moet een nieuw FC gemaakt worden
Er mag een kopie van een PEC worden getoond tijdens de inspectie indien het Fytosanitair Registratie nummer (FRN) van de betreffende kwekerij erop vermeld staat. Een kopie is niet geldig als dit nummer ontbreekt. Let hier dus op bij het aanvragen van een PEC in een andere EU-lidstaat. Een kopie PEC is slechts twee weken geldig (vanaf waarmerkdatum) en moet de zending begeleiden. Een digitaal PEC wordt gezien als een kopie PEC.
We hebben een overzicht PEC eisen voor VK gemaakt voor welke producten een PEC nodig is voor VK en welke verklaring daar dan op vermeld moet worden
Nederlands materiaal wordt door een exporteur in een andere EU lidstaat geëxporteerd
In e-CertNL kunnen u of uw leverancier een pre-exportcertificaat opmaken en aanvragen. Informatie die de klant in de andere lidstaat nodig heeft, kunt u in e-CertNL selecteren. Informatie wordt verstrekt in de vorm van een additionele verklaring op het PEC. De verklaringen die beschikbaar zijn voor uw product kunnen afhankelijk zijn van de mogelijkheden die de NVWA biedt. Is een benodigde verklaring niet aanwezig in e-CertNL meld dit bij de helpdesk. Wij vragen de NVWA de verklaring toe te voegen
Een pre-exportcertificaat opmaken en aanvragen kan als:
- Uw bedrijf in Nederland is gevestigd en u toegang heeft tot e-CertNL;
- Uw klant dit materiaal wil exporteren naar een derde land (buiten de EU);
- Er voor deze export aanvullende verklaringen nodig zijn;
- U weet welke verklaringen uw klant nodig heeft om te kunnen exporteren. Deze verklaring is nodig voor de opmaak van het PEC.
Op de handwijzer uit e-CertNL is zichtbaar wat de eisen zijn en of er wel of geen fytosanitaire inspectie nodig is. Is die niet nodig kan het PEC op afstand worden gewaarmerkt. Kies dan een waarmerklocatie.
Visuele partij inspectie voor dekking van een PZ-Plantenpaspoort Bemisia en Liriomyza
In sommige gevallen is een visuele partij inspectie mogelijk om een PZ paspoorteis te dekken.
Deze mogelijkheid is er voor:
- Planten van Euphorbia pulcherrima, bestemd voor directe verkoop aan de eindgebruiker is dit mogelijk voor PZ-Bemisia. Voor teeltmateriaal van Euphorbia pulcherrima is GEEN partij-inspectie mogelijk
- Planten van kruidachtige soorten bestemd voor opplant, met uitzondering van bollen, stengelknollen, planten van de familie Gramineae, wortelstokken, zaden en knollen is dit mogelijk aan de PZ-Liriomyza.
Voor het aanvragen van de visuele partij inspectie maakt u in e-CertNL een pre-export certificaat op en vraagt u een inspectie aan. De planten moeten in de eindverpakking en klaar voor vervoer staan. Dit is belangrijk omdat er na de inspectie geen handelingen meer aan de planten mogen worden gedaan.
Voldoet de partij aan de eisen, zal de keurmeester het pre-exportcertificaat waarmerken (als het nodig is voor export, via een andere EU lidstaat, naar derde land) en mag u de planten voorzien van een plantenpaspoort (in geval van EU handelsverkeer) PZ- BEMITA of een PZ- LIRIBO, PZ-LIRIHU, PZ-LIRITR
Veelgestelde vragen (FAQ)
EX: Wanneer is een pre-exportcertificaat nodig?
Voor sommige producten hebben bepaalde derde landen eisen op gebieds- of landvrijheid of op de teeltomstandigheden. Die kunnen niet altijd verklaard worden door het exporterende land. Komt het product uit een andere EU-lidstaat? Dan moet er een pre-exportcertificaat opgemaakt worden in het land van teelt. De verklaringen op dit pre-exportcertificaat zijn dan de onderbouwingen voor de afgifte van een fytosanitair exportcertificaat. Het kan gaan om materiaal uit een andere EU-lidstaat via Nederland naar een derde land, maar ook vanuit Nederland via een andere EU-lidstaat naar derde land.
EX: Is het mogelijk een pre-exportcertificaat aan te vragen voor niet Nederlands materiaal?
Ja, het is mogelijk voor niet-Nederlands materiaal een pre-exportcertificaat op te maken als de benodigde verklaring is gebaseerd op een behandeling, verwerking of toets die in Nederland heeft plaatsgevonden.
EX: De gewenste of noodzakelijke verklaringstekst staat niet tussen de te kiezen verklaringen. Wat nu?
Stuur een mail naar de helpdesk met de gewenste verklaringstekst(en) en om welke product(en) het gaat. Dit wordt voorgelegd aan de NVWA en zij kijken of deze verklaringsteksten toegevoegd kunnen worden aan e-CertNL.
EX: Ik koop mijn producten in een andere EU-lidstaat en verkoop het weer naar een andere EU-lidstaat. Nu vraagt de ontvangende lidstaat een pre-exportcertificaat met een verklaring over de teelt. Ik wil niet dat de mijn ontvangende klant weet waar ik mijn handel heb ingekost. Kan ik een pre-exportcertificaat overzetten naar een NL pre-exportcertificaat?
Nee, een pre-exportcertificaat uit een andere EU-lidstaat kan niet overgezet worden naar een Nederlands pre-exportcertificaat.
EX: Is er ook een certificaatmodel (in e-CertNL model 11 genoemd) waar het pre-export certificaat op geprint moet worden?
Nee, het kan op wit A4 papier geprint worden.
EX: Mag er afgeschreven worden op een Nederlands pre-export certificaat?
Nee, het is niet mogelijk om voor een grote partij een pre-export certificaat op te maken en die grote partij in gedeelten af te zetten middels afschrijven op het pre-exportcertificaat. Bij elke zending hoort een pre-exportcertificaat.
EX: Is een inspectie noodzakelijk voor de afgifte van een pre-exportcertificaat?
Nee, dat is afhankelijk van de verklaringen die de exporteur aanvinkt. Deze keuze bepaalt welke dekkingen nodig zijn om aan die eis te voldoen. Meestal is een inspectie niet noodzakelijk en voegt deze niets toe.
EX: Welke verklaring is nodig op het pre-exportcertificaat?
Dit moet de exporteur bij zijn importeur in de EU-lidstaat achterhalen. Welke verklaring heeft de importeur in de andere lidstaat nodig om de zending te exporteren naar het derde land? Er worden geen pre-exportcertificaten afgegeven zonder verklaringen, die hebben namelijk helemaal geen nut en waarde.
EX: Valt de afgifte van een pre-exportcertificaat in de zaden ook, bij deelnemende zaadbedrijven, ook onder bonus-Malus?
Nee, de afgifte van een pre-exportcertificaat valt altijd in de steekproef. Dan worden ook alle onderliggende eisen en dekkingen gecontroleerd.
EX:Is een PEC ook nodig als materiaal vanuit NL via een andere EU lidstaat naar VK gaat?
Omdat andere EU-lidstaten met dezelfde eisen en dekkingen van VK te maken hebben, kan het voorkomen dat u gevraagd wordt een PEC mee te leveren. U kunt deze opmaken in e-CertNL. Over het opmaken van een pre-exportcertificaat staat op onze site meer informatie.