Zo verstuurt u uw monsters
Procedure
Naar welk adres moet ik mijn monsters versturen?
Verpak inzendingen niet bij elkaar, maar verstuur uw inzendingen voor Diagnostiek, Variety Tracer en het toetslaboratorium apart. Verzamelpakketten leveren vertraging op.
Monsters kunnen met PostNL worden verstuurd naar:
Toetslaboraorium
Naktuinbouw
T.a.v. Administratie laboratoria
Postbus 40
2370 AA Roelofarendsveen
Diagnostiek
Naktuinbouw
T.a.v. Diagnostiek
Postbus 40
2370 AA Roelofarendsveen
Variety Tracer
Naktuinbouw
T.a.v. Variety Tracer
Postbus 40
2370 AA Roelofarendsveen
Wanneer de monsters met een koeriersdienst verstuurd worden, of in geval van grote hoeveelheden monsters (b.v. op een pallet), kan het bezoekersadres gebruikt worden:
Toetslaboratorium
Naktuinbouw
T.a.v. Administratie laboratoria
Sotaweg 22
2371 GD Roelofarendsveen
Diagnostiek
Naktuinbouw
T.a.v. Diagnostiek
Sotaweg 22
2371 GD Roelofarendsveen
Variety Tracer
Naktuinbouw
T.a.v. Variety Tracer
Sotaweg 22
2371 GD Roelofarendsveen
Ontvangst is mogelijk van maandag tot vrijdag van 8:00 tot 17:30 uur.
Toetsplantonderzoek
Monsters mogen verstuurd worden naar:
Naktuinbouw
Tienrayseweg 9a
5961 NK Horst
Welke documenten moet ik met mijn monsters mee sturen?
Een inzendformulier van de website. Tevens moet er bij monsters van buiten de EU een fytosanitair certificaat of DOIV worden meegestuurd.
Waar kan ik een inzendformulier vinden?
U kunt deze vinden op de website. Er zijn drie verschillende soorten:
- Voor plantmateriaal met symptomen
- Voor plantmateriaal zonder symptomen
- Voor zadenmonsters
- Voor identiteitsverzoeken van rassen, vraagt u het formulier op bij Variety Tracer
Is een fytosanitair certificaat nodig?
Voor monsters van buiten de EU is soms een fytosanitair certificaat nodig. Als het niet mogelijk is om deze aan te vragen, kunt u via de website speciale brief (DOIV) aanvragen ter vervanging.
Wanneer kan ik mijn monsters versturen?
Voor plantmonsters (bederfelijk materiaal) zonder symptomen adviseren we u om deze op maandag of dinsdag te versturen. Plantmonsters met symptomen kunnen van maandag t/m donderdag verstuurd worden. Op deze manier wordt voorkomen dat ze in het weekend bij de post blijven liggen en niet onder de juiste condities bewaard worden. Bovendien zijn ze dan tijdig binnen voor toetsing .
Zadenmonsters kunnen elke dag van de week verstuurd worden.
Ik wil voor het eerst monsters naar jullie versturen. Welke documenten zijn er nodig?
Om de benodigde bedrijfsgegevens in ons systeem vast te leggen, moet eerst een registratieformulier ingevuld worden. Dit kunt u doen via onze website.
Verder is het belangrijk om een opdrachtformulier met de monsters mee te sturen. Deze is ook te vinden op onze website.
Is het mogelijk om per DOIV meerdere gewassen in te zenden?
Als de verschillende gewassen in hetzelfde pakket zitten, is 1 DOIV voldoende. Voor iedere zending dient een aparte DOIV aangevraagd te worden.
Wanneer moet een DOIV worden aangevraagd?
Indien het niet mogelijk is om een fytosanitair certificaat aan te vragen. De aanvraag moet aan het volgende voldoen:
- Het gewas/familie staat niet op de lijst invoerverboden EU, tenzij aangegeven wordt dat het materiaal bestemd is voor opplant.
- Het materiaal wordt gebruikt voor destructieve toetsing.
- Het materiaal wordt vanuit het land van herkomst direct naar Nederland verstuurd, zonder dat het in een ander land hoeft te worden overgeladen.
Wat is een DOIV?
Dit is een document opgesteld door NVWA. Met dit document mag plantmateriaal worden geïmporteerd zonder fytosanitaire certificaat om monsters destructief bij ons te laten toetsen. De Nederlandse douane heeft dit document nodig om de zendingen vrij te kunnen geven.