Lees voor

Monsters uit landen van buiten de EU

Bij import van plant-, zaadmonsters of ander risicodragend materiaal voor destructief onderzoek van buiten de EU (derde landen) is een fytosanitair certificaat of een begeleidende brief van de NVWA nodig (DOIV).

Als er geen fytosanitair certificaat beschikbaar is, kunt u monsters importeren met een ontheffing voor het ontvangen van monsters uit derde landen. Deze ontheffing is ten behoeve van destructief toetsen. U moet dan een brief van de NVWA (DOIV) meesturen met de zending. U vraagt deze brief bij het laboratorium aan door het formulier op deze pagina in te vullen.

Voorwaarden

  • Deze importmogelijkheid is beperkt tot het importeren van (plant)materiaal dat niet verboden is. Voor sommige plantenrassen kan een importverbod gelden, zoals voor grond en groeimedia. In deze lijst kunt u zien voor welke gewassen een verbod geldt.
  • Materiaal waarvan reeds bekend of aangetoond is dat het besmet is met een quarantaine- of quarantainewaardig organisme (QO of QwO) mag niet worden ingevoerd.
  • De hoeveelheid materiaal mag niet meer zijn dan noodzakelijk is voor het destructief onderzoek.

Wanneer het materiaal wel al besmet is met QO of QwO, dan kunt u een voor de import een ontheffing op het invoerverbod aanvragen bij de NVWA. Een zogeheten Import Licence.

Aanvragen DOIV

U kunt een DOIV aanvragen door onderstaand formulier in te vullen. Belangrijk is dat de bedrijfs- en adresgegevens van de verzendende partij worden ingevuld. 

Let op: dit is niet toegestaan voor kwaliteits- en zuiverheidsbepalingen . Voor kwaliteits- en zuiverheidsbepalingen heeft u een fytosanitair certificaat nodig.

Na het indienen van de aanvraag ontvangt u binnen enkele dagen de benodigde documentatie. U ontvangt ook een verzendlabel.

Bedrijfsnaam (verzender) *
Adres (verzender) *
Postcode (verzender) *
Plaats (verzender) *
Land (verzender) *
Telefoon
Aanhef *
Voornaam *
Tussenvoegsel(s)
Achternaam *
E-mail *
Wetenschappelijke naam van het gewas *
Hoeveelheid materiaal (aantallen en soort materiaal) *
Op welk pathogeen wilt u het monster laten toetsen? *
Met welke methode wilt u dit laten toetsen? (Bijvoorbeeld PCR, IF, ELISA) *
Dag
Maand
Jaar
Geplande verzenddatum *
Opmerking
Met het invullen van deze aanvraag, verklaard u dat: *
* Gemarkeerde velden zijn noodzakelijk.

Verzendinstructies voor monsters met een DOIV

    • Verpak het monster in een onbreekbare, hermetisch gesloten lekvrije verpakking van maximaal 80 kg en een maximale hoogte van 20 cm.
    • Plak het verzendlabel op de buitenkant van de verpakking.
    • Doe de genummerde DOIV op de buitenkant van de verpakking, inclusief een waarschuwing ‘Plant Quarantaine, niet openen’. LET OP: vergeet niet de paklijstinformatie op de achterzijde van het formulier in te vullen.
    • Voeg het inzendformulier bij de monsters in de verpakking.
    • Stuur het pakket rechtstreeks naar het adres op het verzendlabel. Deze verzending kan alleen gebruikt worden voor de locatie Naktuinbouw, Sotaweg 22, Roelofarendsveen.
    • Stuur niet meer dan de in uw aanvraag vermelde hoeveelheid.
    • Controleer of de koerier rechtstreeks in Nederland levert. Zo niet, kies dan een andere koerier. Wij raden u af FedEx te gebruiken omdat deze niet rechtstreeks aan Nederland levert.
    • Voeg een no commercial value (NCV) toe bij de monsters.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Naar welk adres moet ik mijn monsters versturen?

Monsters kunt u met PostNL sturen naar:

Toetslaboratorium
Naktuinbouw
T.a.v. Administratie laboratoria
Postbus 40
2370 AA Roelofarendsveen 

Diagnostiek
Naktuinbouw
T.a.v. Diagnostiek
Sotaweg 22
2371 AA Roelofarendsveen

Variety Tracer
Naktuinbouw
T.a.v. Variety Tracer
Postbus 40
2370 AA Roelofarendsveen 

Wanneer u de monsters met een koeriersdienst verstuurt, of in geval van grote hoeveelheden monsters (bijvoorbeeld op een pallet), gebruikt u het bezoekadres:

Toetslaboratorium
Naktuinbouw
T.a.v. Administratie laboratoria
Sotaweg 22
2371 GD Roelofarendsveen

Diagnostiek
Naktuinbouw
T.a.v. Diagnostiek
Sotaweg 22
2371 GD Roelofarendsveen 

Variety Tracer
Naktuinbouw
T.a.v. Variety Tracer
Sotaweg 22
2371 GD Roelofarendsveen 

Ontvangst is mogelijk van maandag tot vrijdag van 8:00 tot 17:30 uur.

Toetsplantonderzoek
Monsters mogen verstuurd worden naar:

Naktuinbouw
Tienrayseweg 9a
5961 NK Horst 

Welke documenten moet ik met mijn monsters meesturen?

Stuur altijd een inzendformulier mee. Er zijn drie verschillende soorten:

  1. Voor plantmateriaal met symptomen
  2. Voor plantmateriaal zonder symptomen
  3. Voor zaden monsters

Ook moet u bij monsters van buiten de EU een fytosanitair certificaat of DOIV meesturen.

Waar kan ik een inzendformulier vinden?

Er zijn drie verschillende soorten:

Is een fytosanitair certificaat nodig?

Voor monsters van buiten de EU is soms een fytosanitair certificaat nodig. Als het niet mogelijk is om deze aan te vragen, kunt u via de website speciale brief (DOIV)((https://www.naktuinbouw.com/floriculture/laboratory-testing/material-destructive-testing) aanvragen ter vervanging. Vraag deze aan door onderstaand formulier in te vullen.

Wanneer kan ik mijn monsters versturen?

Voor plantmonsters (bederfelijk materiaal) zonder symptomen adviseren we u om deze op maandag of dinsdag te versturen. Plantmonsters met symptomen kunt u van maandag t/m donderdag versturen. Op deze manier wordt voorkomen dat ze in het weekend bij de post blijven liggen en niet onder de juiste condities bewaard worden. Bovendien zijn ze dan tijdig binnen voor toetsing.

Zaadmonsters kunt u elke dag van de week versturen.

Ik wil voor het eerst monsters naar jullie versturen. Welke documenten zijn er nodig?

Om de benodigde bedrijfsgegevens in ons systeem vast te leggen, vult u eerst ons registratieformulier in.

Is het mogelijk om per DOIV meerdere gewassen in te zenden?

Als de verschillende gewassen in hetzelfde pakket zitten, is één DOIV voldoende. Voor iedere zending moet u een aparte DOIV aanvragen. Vraag aan door onderstaand formulier in te vullen.

Wanneer moet ik een DOIV aanvragen?

Als u geen fytosanitair certificaat aan kunt vragen, vraagt u een DOIV aan. De aanvraag moet aan het volgende voldoen:

  • Het gewas/familie staat niet op de lijst invoerverboden EU, tenzij aangegeven wordt dat het materiaal bestemd is voor opplant.
  • Het materiaal wordt gebruikt voor destructieve toetsing.
  • Het materiaal wordt vanuit het land van herkomst direct naar Nederland verstuurd, zonder dat het in een ander land hoeft te worden overgeladen.
Wat is een DOIV?

Dit is een document opgesteld door NVWA. Met dit document mag plantmateriaal worden geïmporteerd zonder fytosanitair certificaat om monsters destructief bij ons te laten toetsen. De Nederlandse douane heeft dit document nodig om de zendingen vrij te kunnen geven.

Hoe vraag ik een DOIV aan?

U vraagt deze brief bij het laboratorium aan door onderstaand formulier in te vullen. Bij import van plant- of zaadmonsters voor destructief onderzoek van buiten de EU (derdelanden) is een fytosanitair certificaat of een begeleidende brief van de NVWA nodig. 

Feedback
Sluiten