Lees voor

Inlevereisen

Inzenden van monsters

Meldt uw monsters voor verzending aan bij de planning van het toetslaboratorium. U kunt uw aanmelding sturen naar laboratoria@naktuinbouw.nl. Eventueel zijn wij ook telefonisch bereikbaar via het nummer (071) 33 26 240. Voor het opsturen van materiaal hebben we een aantal algemene eisen. Naast de algemene inzendeisen zijn er eisen afhankelijk van het materiaal dat u inzendt.

Algemene inzendeisen voor monsters

  • Verpak het materiaal in plastic.
  • Verzend het materiaal in een stevige doos. Bevestig het inzendformulier aan de buitenkant.
  • Bij vochtbepaling in zaadmonsters verpakt en verstuurt u deze dampdicht.
  • Als u SPOED op de zending zet, krijgt het monster voorrang en wordt zo snel mogelijk ingezet. We brengen dan het spoedtarief (zie tarievenlijst) in rekening.
  • Voeg altijd een inzendformulier bij de monsters. Zo weten we waar we de monsters op moeten testen.

Inzendformulier voor plantmateriaal met symptomen Inzendformulier voor plantmateriaal zonder symptomen Inzendformulier voor zaadmonsters

Inzenden van zaden

  • Stuur voor Naktuinbouw-attesten altijd minimaal twee keer de noodzakelijke hoeveelheid zaad op. Zo ontstaat er geen vertraging in het geval van een herhalingsonderzoek.
  • Zadentoetsen zijn ontwikkeld en gevalideerd voor onbehandelde zaden. Zaadbehandelingen (gewasbeschermingsmiddelen) kunnen de betrouwbaarheid van de gezondheidsonderzoeken beïnvloeden. Stuur daarom bij voorkeur onbehandelde zaadmonsters in. Dit is niet van toepassing voor toetsen waarbij expliciet vermeld staat dat de toets op behandeld zaad wordt uitgevoerd.
  • Als het zaad ontsmet is, verzoeken we u dit te vermelden. Dit in verband met de veiligheid van onze medewerkers en mogelijke beïnvloeding van de toetsen.

Inzenden van blad- of steelmateriaal

  • Wij ontvangen uw materiaal graag uiterlijk woensdag voor de week van de toetsing.
  • Let op dat u geen materiaal op vrijdag verstuurt in verband met het weekend.
  • Voor toetsing op Poty virus is een dubbele hoeveelheid materiaal nodig.
  • De monsters moeten individueel verpakt en gelabeld zijn. Voor ELISA en PCR toetsingen, raadpleeg de handleiding.
  • Het materiaal moet in een dichte omzak of doos verpakt te zijn. Zo voorkomen we dat uw monsters in aanraking kan komen met andere monsters. Als de monsters niet dicht verpakt zijn, kunnen wij ze helaas niet in behandeling nemen.
  • Vermeld de afzender op de doos.

Inzenden van monsters met symptomen

  • Neem monsters op een plek waar de nieuwe symptomen verschijnen. Laboratoriumonderzoek aan volledig afgestorven planten is vaak niet mogelijk.
  • Neem monsters voordat een gewasbescherming is uitgevoerd. Bestrijdingsmiddelen doden of maskeren ziekteverwekkers en verstoren laboratoriumtoetsen.
  • Bij onduidelijke symptomen stuurt u de hele plant op.
  • Bij onduidelijke symptomen of weinig voorkomende planten stuurt u een deel van een gezond exemplaar mee. Verpak het gezonde monster apart en geef op het label aan dat het om gezond materiaal gaat.
  • Wanneer het onmogelijk is om een monster direct te versturen, bewaar het dan koel. Monsters nooit in direct zonlicht plaatsen.
  • Verschaf zoveel mogelijk informatie over het monster: dit helpt bij het sneller stellen van de diagnose.
  • Als u digitale foto’s van het materiaal heeft, kunt u die naar ons sturen per e-mail.

Het verpakken van monsters met symptomen

  • Voorkom dat bladeren en bloemen verontreinigd worden door meegestuurde aarde of substraat. Sluit de wortels af met een aparte zak met een elastiekje om de stam.
  • Verpak het geheel in papier om uitdroging en rotting te voorkomen. Het papier reguleert het vocht in de plastic zak. Gebruik droog papier.
  • Plak een sticker met monsterinformatie op de verpakking.
  • Gebruik geen stickers met monsterinformatie voor het afsluiten.
  • Verpak het geheel in plastic om verspreiding van ziekten te voorkomen.
  • Plak het opdrachtformulier in een enveloppe aan de buitenkant van de verpakking.
  • Houd er rekening mee dat pakketbezorgers met dozen ‘gooien’. Vul dozen daarom goed op.

Verzendinstructies voor monsters met een DOIV

  • Verpak het monster in een onbreekbare, hermetisch gesloten lekvrije verpakking van maximaal 80 kg en een maximale hoogte van 20 cm.
  • Plak het verzendlabel op de buitenkant van de verpakking.
  • Doe de genummerde DOIV op de buitenkant van de verpakking, inclusief een waarschuwing ‘Plant Quarantaine, niet openen’. LET OP: vergeet niet de paklijstinformatie op de achterzijde van het formulier in te vullen.
  • Voeg het inzendformulier bij de monsters in de verpakking.
  • Stuur het pakket rechtstreeks naar het adres op het verzendlabel. Deze verzending kan alleen gebruikt worden voor de locatie Naktuinbouw, Sotaweg 22, Roelofarendsveen.
  • Stuur niet meer dan de in uw aanvraag vermelde hoeveelheid.
  • Controleer of de koerier rechtstreeks in Nederland levert. Zo niet, kies dan een andere koerier. Wij raden u af FedEx te gebruiken omdat deze niet rechtstreeks aan Nederland levert.
  • Voeg een no commercial value (NCV) toe bij de monsters.

Monstername materiaal voor virusvrij maken

Voor het inzenden van materiaal voor virusvrij maken, gelden speciale voorwaarden. U kunt deze opvragen bij Naktuinbouw Toetscentrum Horst; toetscentrum@naktuinbouw.nl of via telefoonnummer (077) 398 59 19.

Verzend- en afleveradres voor monsters voor toetsen

Verpak inzendingen niet bij elkaar, maar verstuur uw inzendingen voor Diagnostiek, Variety Tracer en het toetslaboratorium apart. Verzamelpakketten leveren vertraging op.

Monsters kunt u met PostNL sturen naar:

Toetslaboraorium
Naktuinbouw
T.a.v. Administratie laboratoria
Postbus 40
2370 AA Roelofarendsveen

Diagnostiek
Naktuinbouw
T.a.v. Diagnostiek
Sotaweg 22
2371 GD Roelofarendsveen

Variety Tracer
Naktuinbouw
T.a.v. Variety Tracer
Postbus 40
2370 AA Roelofarendsveen

Wanneer u de monsters met een koeriersdienst verstuurt, of in geval van grote hoeveelheden monsters (bijvoorbeeld op een pallet), gebruikt u het bezoekadres:

Toetslaboratorium
Naktuinbouw
T.a.v. Administratie laboratoria
Sotaweg 22
2371 GD Roelofarendsveen

Diagnostiek
Naktuinbouw
T.a.v. Diagnostiek
Sotaweg 22
2371 GD Roelofarendsveen

Variety Tracer
Naktuinbouw
T.a.v. Variety Tracer
Sotaweg 22
2371 GD Roelofarendsveen

Ontvangst is mogelijk van maandag tot vrijdag van 8:00 tot 17:30 uur.

Toetsplantonderzoek
Monsters mogen verstuurd worden naar:

Naktuinbouw
Tienrayseweg 9a
5961 NK Horst

Veelgestelde vragen (FAQ)

Naar welk adres moet ik mijn monsters versturen?

Monsters kunt u met PostNL sturen naar:

Toetslaboratorium
Naktuinbouw
T.a.v. Administratie laboratoria
Postbus 40
2370 AA Roelofarendsveen 

Diagnostiek
Naktuinbouw
T.a.v. Diagnostiek
Sotaweg 22
2371 AA Roelofarendsveen

Variety Tracer
Naktuinbouw
T.a.v. Variety Tracer
Postbus 40
2370 AA Roelofarendsveen 

Wanneer u de monsters met een koeriersdienst verstuurt, of in geval van grote hoeveelheden monsters (bijvoorbeeld op een pallet), gebruikt u het bezoekadres:

Toetslaboratorium
Naktuinbouw
T.a.v. Administratie laboratoria
Sotaweg 22
2371 GD Roelofarendsveen

Diagnostiek
Naktuinbouw
T.a.v. Diagnostiek
Sotaweg 22
2371 GD Roelofarendsveen 

Variety Tracer
Naktuinbouw
T.a.v. Variety Tracer
Sotaweg 22
2371 GD Roelofarendsveen 

Ontvangst is mogelijk van maandag tot vrijdag van 8:00 tot 17:30 uur.

Toetsplantonderzoek
Monsters mogen verstuurd worden naar:

Naktuinbouw
Tienrayseweg 9a
5961 NK Horst 

Welke documenten moet ik met mijn monsters meesturen?

Stuur altijd een inzendformulier mee. Er zijn drie verschillende soorten:

  1. Voor plantmateriaal met symptomen
  2. Voor plantmateriaal zonder symptomen
  3. Voor zaden monsters

Ook moet u bij monsters van buiten de EU een fytosanitair certificaat of DOIV meesturen.

Waar kan ik een inzendformulier vinden?

Er zijn drie verschillende soorten:

Is een fytosanitair certificaat nodig?

Voor monsters van buiten de EU is soms een fytosanitair certificaat nodig. Als het niet mogelijk is om deze aan te vragen, kunt u via de website speciale brief (DOIV)((https://www.naktuinbouw.com/floriculture/laboratory-testing/material-destructive-testing) aanvragen ter vervanging. Vraag deze aan door onderstaand formulier in te vullen.

Wanneer kan ik mijn monsters versturen?

Voor plantmonsters (bederfelijk materiaal) zonder symptomen adviseren we u om deze op maandag of dinsdag te versturen. Plantmonsters met symptomen kunt u van maandag t/m donderdag versturen. Op deze manier wordt voorkomen dat ze in het weekend bij de post blijven liggen en niet onder de juiste condities bewaard worden. Bovendien zijn ze dan tijdig binnen voor toetsing.

Zaadmonsters kunt u elke dag van de week versturen.

Ik wil voor het eerst monsters naar jullie versturen. Welke documenten zijn er nodig?

Om de benodigde bedrijfsgegevens in ons systeem vast te leggen, vult u eerst ons registratieformulier in.

Is het mogelijk om per DOIV meerdere gewassen in te zenden?

Als de verschillende gewassen in hetzelfde pakket zitten, is één DOIV voldoende. Voor iedere zending moet u een aparte DOIV aanvragen. Vraag aan door onderstaand formulier in te vullen.

Wanneer moet ik een DOIV aanvragen?

Als u geen fytosanitair certificaat aan kunt vragen, vraagt u een DOIV aan. De aanvraag moet aan het volgende voldoen:

  • Het gewas/familie staat niet op de lijst invoerverboden EU, tenzij aangegeven wordt dat het materiaal bestemd is voor opplant.
  • Het materiaal wordt gebruikt voor destructieve toetsing.
  • Het materiaal wordt vanuit het land van herkomst direct naar Nederland verstuurd, zonder dat het in een ander land hoeft te worden overgeladen.
Wat is een DOIV?

Dit is een document opgesteld door NVWA. Met dit document mag plantmateriaal worden geïmporteerd zonder fytosanitair certificaat om monsters destructief bij ons te laten toetsen. De Nederlandse douane heeft dit document nodig om de zendingen vrij te kunnen geven.

Feedback
Sluiten