Garanties voor de afwezigheid van gereguleerde organismen kunnen gebaseerd zijn op een visuele inspectie van de zaden. Dat kan uiteraard alleen als het plaagorganisme of de symptomen duidelijk zichtbaar zijn op de zaden en/of in de partij. Raadpleeg voordat u gaat exporteren de specifieke landeneisen / e-CertNL om te zien of u een visuele inspectie op de zaden kan gebruiken als dekking en om te bekijken voor welke exportlanden een visuele inspectie van de zaden verplicht is.
De visuele inspectie moet plaatsvinden op een officieel bemonsterd naaktzaad van de zaadpartij, en is vervolgens ook geldig voor het gepileerde materiaal.
In afwijking en aanvulling van de definitie van een partij uit 19-03 wordt de visuele partij inspectie op zaad uitgevoerd op partijen identificeerbaar door een uniek partijnummer, ook wel lotnummer of batchnummer genoemd. Een lotnummer is het éerst gegeven nummer aan een partij door producent of handelaar, batchnummers zijn gevolgnummers van een onttrekking aan die partij (de stamboom).
Voor het aanvragen en de uitvoering van de visuele inspecties zijn onderstaande zaken van groot belang.
Aanmelden visuele inspectie
De exporteur maakt een aanvraag in e-CertNL applicatie zaaizaden en kiest als productcode “visuele inspectie zaden".
Uitvoeren visuele inspectie
Exporteurs kunnen een lege inspectielijst van de website (Inspectielijst-visuele inspectie ZZ.xlsx) gebruiken om hun partijen op aan te geven, of vanuit hun eigen systeem een format gebruiken. Voorwaarde is wel dat de opmaak van dit document dezelfde informatie bevat als de versie die Naktuinbouw aanbiedt. De exporteur legt deze ingevulde lijst klaar voor de keurmeester.
De keurmeester kan gevraagd worden de steekproef te bepalen zodat alles klaargelegd kan worden en de visuele inspectie later plaatsvindt. De keurmeester voert de visuele inspectie uit en handelt de inspectielijst af.
De steekproefgrootte is 500 zaden. Bij partijgroottes kleiner zijn dan 500 zaden wordt de hele partij geïnspecteerd, en bij partijen boven de 500 zaden altijd 500 zaden. De zaden worden grondig geïnspecteerd op de symptomen (ziekten) of aanwezigheid van plagen van op de handwijzer vermelde organismen
Dit monster kan op verzoek van de exporteur vroeg in het proces genomen worden van de moederpartij (op basis van tracking and tracing gegevens moet bij het certificeren duidelijk gemaakt worden dat de partij uit dit moeder-lot komt) of van de uiteindelijke partij vóór de verpakking van de partij.
De exporteur mag de resultaten van de visuele inspectie vastleggen in het bedrijfseigen systeem.
Tijdens het waarmerken dient de controle plaats te vinden of de zaden visueel zijn geïnspecteerd. Dit moet het bedrijf aantonen. Dit kan middels het bedrijfseigen systeem.
Indien de exporteur deelneemt aan het bonus malus systeem dan is de controle of de invoer in bedrijfssysteem correct is ten opzicht van de inspectielijsten onderdeel uitgestelde steekproef. Neemt de exporteur niet deel aan het bonus malus systeem dan is deze controle een onderdeel van het waarmerken van het FC. Dus dienen de inspectielijsten klaar te liggen met connectie naar de partijen.
Indien het zaad wordt afgekeurd op aanwezig symptomen, kan de exporteur vragen de zaden uit de steekproef te verzegelen in een sealbag/monsterzakje. Daarop wordt het partij/batchnummer en de inspectiedatum gezet. Deze sealbag blijft dan achter bij de exporteur. Alleen in die gevallen kan het bedrijf een herinspectie aanvragen. Deze zal dan uitgevoerd worden op de zaden uit de sealbag.
Per 28 april 2022 is een visuele inspectie verplicht voor zendingen zaaizaden naar Australië vanwege nieuwe eisen om introductie van de Khapra beetle en andere Trogoderma soorten te voorkomen. Voor sommige zaden is een 100% inspectie noodzakelijk. Zie hiervoor de landeneisen Australië. Alle partijen van andere zaden dienen tegen een 1 op 10 verhouding geïnspecteerd te worden
Als gekozen is voor visuele partij inspectie als dekking dient dit 100% uitgevoerd te worden. Alle partijen dienen geïnspecteerd te worden. Bonus malus of 1 op 10 controle is dan niet aan de orde.
De steekproefgrootte is 500 zaden. Is de partij kleiner dan 500 zaden wordt de gehele partij visueel geïnspecteerd. Deze inspectie uitsluitend op naakt zaad uitvoeren. De steekproef mag genomen worden door een monsternemer van het bedrijf of door inspecteur zelf.
De zaden moeten: