Als een professionele marktdeelnemer materiaal wil exporteren vanuit een andere lidstaat is soms fytosanitaire informatie nodig als dit in Nederland is geteeld, geproduceerd, opgeslagen of verwerkt. Om deze informatie uit te wisselen tussen lidstaten heeft u twee opties. Eén daarvan is het pre-exportcertificaat. De andere is een zogeheten copy-conform import fytosanitair certificaat. Meer informatie over de verschillende documenten leest u hier.
Hieronder gaan wij in over hoe u een pre-exportcertificaat kunt aanvragen voor materiaal wat vanuit Nederland via een andere lidstaat naar een derde land moet worden geëxporteerd.
Ik wil (of mijn klant zou graag) materiaal via een andere lidstaat naar een derde land exporteren, hoe werkt dit?
In e-certNL kunt u een pre-exportcertificaat opmaken en aanvragen. Informatie die uw klant in een andere lidstaat nodig heeft kunt u in e-CertNL selecteren.
Informatie wordt verstrekt in de vorm van een additionele verklaring op het pre-exportcertificaat. De verklaringen die beschikbaar zijn voor uw product kunnen afhankelijk zijn van de mogelijkheden die de NVWA biedt. In sommige gevallen kunt u geen gebruik maken van een pre-export certificaat. Bijvoorbeeld als de NVWA heeft bepaald dat hiervoor een copy-conform import fytosanitair certificaat de enige mogelijkheid is
U kunt zelf een pre-exportcertificaat opmaken en aanvragen als:
- Uw bedrijf in NL is gevestigd en u toegang heeft tot e-CertNL en
- u materiaal vanuit NL naar een andere lidstaatv wilt exporteren, en
- uw klant dit materiaal wil exporteren naar een derde land buiten de EU, en
- er voor deze export aanvullende informatie nodig is.
Welke stappen moeten er genomen worden?
- Voordat het pre-exportcertificaat opgemaakt kan worden is het van groot belang te weten welke verklaringen de andere EU-lidstaat nodig heeft om het materiaal naar een derde land te kunnen exporteren. De verklaring bepaalt of een inspectie (incl. daarbij behorende kosten) noodzakelijk is of niet. Verklaringen gericht op de teelt-, groeiomstandigheden of landvrijheden kunnen afgegeven worden zonder inspectie. Daarvoor kan de waarmerking van het pre-exportcertificaat op afstand plaatsvinden.
- Maak in e-CertNL de aanvraag aan.
- Op de handwijzer is zichtbaar welke dekkingen nodig zijn om de gewenste verklaring te kunnen gebruiken. Let op dat als er geen inspectie nodig is, en er wordt gekozen voor waarmerken op afstand dat dan locatie ‘Waarmerken kantoor Naktuinbouw FZI' wordt gekozen als inspectielocatie. Het gewaarmerkte pre-exportcertificaat wordt dan per post naar u toegestuurd.
- Naktuinbouw beoordeelt de aanvraag en na akkoord wordt het pre-export certificaat gewaarmerkt. Dit gewaarmerkte pre-exportcertificaat moet dan met de zending mee naar de EU-lidstaat.
Enkele belangrijke punten rondom het pre-export certificaat vanuit de NVWA instructie
- Afgifte vindt plaats op verzoek van de professionele marktdeelnemer door de bevoegde autoriteit. (In Nederland zijn de keuringsdiensten de bevoegde autoriteiten.)
- Afgifte kan alleen plaatsvinden zolang de planten, plantaardige producten of andere materialen zich in de bedrijfsruimten van de professionele marktdeelnemer bevinden. Of, indien zij deze bedrijfsruimten hebben verlaten op voorwaarde dat inspecties en, waar nodig, bemonsteringen zijn uitgevoerd die bevestigen dat de betrokken planten, plantaardige producten of andere materialen beantwoorden aan één of meer van de hiervoor vermelde fytosanitaire voorschriften.
- Het pre-exportcertificaat vergezelt de betrokken planten, plantaardige producten of andere materialen tijdens het verkeer ervan binnen het grondgebied van de Unie (tenzij er sprake is van elektronische uitwisseling tussen lidstaten).
- Het pre-exportcertificaat wordt voorzien van de naam, handtekening en waarmerkstempel van de bevoegde functionaris. Tevens wordt de plaats en datum van afgifte vermeld.
- Pre-exportcertificaten van andere lidstaten vervangen door een Nederlands exemplaar is geen optie. Een pre-exportcertificaat kan niet kopie conform origineel gewaarmerkt worden.
- De geldigheidsduur van de verklaringen op het pre-exportcertificaat zijn productafhankelijk, voor zaaizaden kan dit meerdere jaren zijn, voor andere producten zal dit vrijwel altijd maximaal 1 groeiseizoen zijn.
Voorbeelden verklaringen
Hieronder een paar voorbeelden van verklaringen en de gevolgen van deze verklaringen voor het geheel proces.
- Stel de verklaring "na inspectie vrij van ziekten en plagen" wordt gekozen. Dan houdt dat in dat een keurmeester deze partij moet inspecteren. Voor de ontvangende EU-lidstaat heeft dit geen toegevoegde waarde. Onderdeel van hun exportinspectie (voor het derde land) is een visuele partij-inspectie op ziekten en plagen. Het pre-exportcertificaat voegt in dit geval niets toe. Het leidt tot een onnodige inspectie.
- Stel de verklaring "Perceel vrij" of "productieplaats vrij" van bepaalde organismen.
Per geval wordt dan bekeken en bepaald of NL hieraan kan voldoen. In veel gevallen kan bv. de veldkeuring hier de dekking voor zijn. Dan is een inspectie niet noodzakelijk. Naktuinbouw kan dan op afstand het pre-exportcertificaat waarmerken en per post opsturen. (wel inspectielocatie ‘Waarmerken kantoor Naktuinbouw FZI' kiezen in de aanvraag) - Stel de verklaring "land vrij" van bepaalde organismen wordt gekozen. Het systeem bepaalt of NL vrij is van dit organisme. Dan is een inspectie niet noodzakelijk. Naktuinbouw kan dan op afstand het pre-exportcertificaat waarmerken en per post opsturen. (wel inspectielocatie ‘Waarmerken kantoor Naktuinbouw FZI' kiezen in de aanvraag)
Maken pre-exportcertificaat
Lees hier hoe het opmaken van een pre-exportcertificaat, in zowel zaaizaden als bomen jonge planten, in zijn werk gaat.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Dit staat elders op onze site beschreven in het kader van handel van EU-materiaal het Verenigd Koninkrijk.
Ja, het is mogelijk voor niet-Nederlands materiaal een pre-exportcertificaat op te maken als de benodigde verklaring is gebaseerd op een behandeling, verwerking of toets die in Nederland heeft plaatsgevonden.
Stuur een mail naar de helpdesk met de gewenste verklaringstekst(en) en om welke product(en) het gaat. Dit wordt voorgelegd aan de NVWA en zij kijken of deze verklaringsteksten toegevoegd kunnen worden aan e-CertNL.
Nee, een pre-exportcertificaat uit een andere EU-lidstaat kan niet overgezet worden naar een Nederlands pre-exportcertificaat.
Uit het systeem komt een handwijzer. Daarop staat wat nodig is om de eisen te kunnen dekken. Deze dekkingen toont u tijdens de waarmerking van het pre-exportcertificaat. Een dekking kan ook de fysieke inspectie zijn maar vaak is dat niet nodig.
Nee, het kan op wit A4 papier geprint worden.
Nee, het is niet mogelijk om voor een grote partij een pre-export certificaat op te maken en die grote partij in gedeelten af te zetten middels afschrijven op het pre-exportcertificaat. Bij elke zending hoort een pre-exportcertificaat.
Nee, dat is afhankelijk van de verklaringen die de exporteur aanvinkt. Deze keuze bepaalt welke dekkingen nodig zijn om aan die eis te voldoen. Meestal is een inspectie niet noodzakelijk en voegt deze niets toe.
Dit moet de exporteur bij zijn importeur in de EU-lidstaat achterhalen. Welke verklaring heeft de importeur in de andere lidstaat nodig om de zending te exporteren naar het derde land? Er worden geen pre-exportcertificaten afgegeven zonder verklaringen, die hebben namelijk helemaal geen nut en waarde.
Nee, de afgifte van een pre-exportcertificaat valt altijd in de steekproef. Dan worden ook alle onderliggende eisen en dekkingen gecontroleerd.